摘要:
2008年6月,本人参与了“党校教学教务管理系统”的项目建设,担任项目经理一职。
这是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进电脑网络系统,将为党校教务管理有关部门提提供优质、稳定的信息化服务。该项目作为省委党校拟在全省范围内应用推广的教务管理重点工程,收到了省委以及校领导的高度重视。作为建设方的项目经理,本人在项目的整体管理中,科学运用项目整体管理的理论知识并结合我公司的CMMI3项目管理过程域的具体要求,采用了针对性的措施,注重与项目干系人保持积极有效的沟通,加强了项目计划编制,项目计划实施,项目综合变更控制等项目整体管理过程,通过这些有效的方法与措施,平衡了各方的利益,使得项目实施顺利进展,保证了项目的工期、成本及质量,受到用户方的高度评价。
正文:
一、项目概述
随着党校教学规模的扩大、教学模式发生了转变,这些变化使学校教学教务管理任务越来越重,不仅增大了工作量、更是增大了工作难度。这些根本性变化的同时也对学校的教务管理提出了更高的要求,为了适应这些变化,提高教学教务管理的工作效率,建立一套完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息系统成为一项当务之急。
作为党校IT核心支撑系统,要求为教务教学管理提供IT支撑。学校通过本系统可以实时了解教务管理情况和学院反馈情况,有利于提高教务管理水平。
本项目内容包括学校招生管理、教研计划、教务处理、教学质量管理、教师考核管理、学生档案管理等。
通过党校面向社会公开招标,我司终以绝对的优势取得了该项目的承建权。该系统为支持党校教务管理工作的核心系统,为教务教学管理提供IT支撑。该系统采用b/s模式开发,提供web访问模式。其面向的使用对象包括省委党校以及下属各分校的教务工作人员、教师及学院,为其提供各类综合性服务。工作人员通过本系统完成所有的日常教务工作。从招生到学员毕业离校,其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行管理。
项目启动后,本人被公司任命为该项目的项目经理、全面负责项目的建设工作。
在省委党校领导的亲切关怀下,项目各组干系人的通过配合与支持下,我与项目组全体成员一起并肩作战,通过10个月的努力,终于在2009年3月3日全面通过系统验收,项目总花费成本为63.38万元,比计划提前了12天完成项目建设。
该项目的成功与很大程度上归功于对项目整体的有效管理,下面分别对项目计划编制、项目计划实施、项目综合变更控制等几个方面加以简要论述。
二、项目计划编制
项目计划是项目管理的基础、计划的制订与跟踪是贯穿于项目生命周期中持续不断的工作,凡是