【执行力决定命】第3集《好的职业习惯,让执行力提高一倍》

「音频原文」http://dwz.cn/6sANwk

大家好,我是林琳笨,今天和大家分享《好的职业习惯,让执行力提高一倍》,先简单的介绍8个职业习惯的特征,有机会把每一个点拿出来详细讲解。



第一个做好时间管理

日报习惯:做当天/时间段总结、查当天遗漏、做下个时间段或周期的计划;

建议关注一个词“例行”,即每个周期固定要做的事,比如我曾经一个部门同事,每天早上10:00前必须发前一天报表给相关同事,每天18:00前必须发当日BUG清单给技术部,每周一出上周周总结给相关同事等等,于是她手里都有一个文档《例行工作》,记录着每天、每周、每月必须做的;

开工前看今天计划要做的事,昨天需要再处理的问题,简单排优先级开始行动;

工作最高效的时段拒绝见任何人,比如我上午工作效率最高,所以上午不见任何人;

工作最低效的时段会见相关人员或者开会更好,比如我会安排在17:00后会议,这样有责任心的员工会有时间会后或见面后思考做相关的任务。



第二个文档管理

文件放在非C盘、分类及取最短的名保存。保证一分钟內能找到文档,我看到很多人桌面或C盘堆一堆文件,文件名可能是各种数字、英文。

我个人提倡随时随地可调取某个文档,比如你可以将文档都放在随身携带的U盘中,利用网盘等,随时随地可用;

文档管理比较简单,相信只要细心的人,有意识就都可以做的不错。



第三个给工作排个优先级

不知道你曾经有没有一种困域,就是:干不完的活,同事总来催?

也许是工作的确很多,如果你把优先级排一下,也许就会轻松不少,至少减少同事催的次数后你会变得自如一下,不会被催的手忙脚乱。可以跟据自己公司内部特点排优先级,除了按紧急重要排序以外,你也考虑按最少时间出最多成果方式排序、按分配任务人的职位排序等等。比如用1分钟就可以给10个发一份邮件,那就先做,因为1分钟就可以处理10个人的事;又比如需要写一份文档需要20小时,那即使你一天只做这一件事你也不会取得效果。另外,要定期复盘一下是不是可以有更好的排序。



第四个守时

经常有人说“最痛恨不守时的人”,对于守时每个人定义不同,比如有人说守时就是早上不迟到,但其实早上通常效率最高的一个时间段,所以千万不要给自己迟到的借口,一般有了第一次迟到,以后就习惯迟到了。

守时不光是上班不迟到,也包括承诺别人完成某事的时间,这里按时完成的前提是质量,也是按承诺做到的。

你会发现,N个事情中有一个没有按时,接下来可能就有N个循环的都没有按时了,所以一定不要原谅自己不守时,这不只坑自己,更坑身边和你一起配合的人。



第五个不做烂好人

经常在企业里看到这种人:非常热心,爱帮助同事,可自己的KPI得分次次中等甚至是偏下。

后来我发现这种人往往有种特点:自己的工作并没做好就热心于帮别人,任何同事让他帮忙,他都来者不拒,甚至偶尔主动帮同事。

你一定要清楚:你上级重点看的是你有没有完成任务,而不是你帮别人做了多少事。直白点,自己事做不好,还瞎操心别人的事。

我有一位好朋友,创业做互联网,圈里出了名的热心肠,他的项目赚钱,但一直做不大,他的同行己经把规模做到他的几倍了,他还是原地不前,前几天见了他的合伙人,我们一起谈他是个大好人时,他合伙人感慨:他几乎每天耗一半时间用来帮助身边的人,而这些人或事对他项目毫无帮助,他忽略了自身的利益和员工的责任。

他是一个典型的烂好人。



第六个减少沟通频次

这里我不多解释,我举几个例子给大家:

我:你身高多少?

他说:一看你就比我高,我爸妈不怎么高,所以我也不高

我继续问他:那你倒底多高?

他说:你猜?

林琳:你能不能直接回答我多高。

如果他一上来直接告诉我他178cm是不是省了很多时间。

曾经有个同事跑来跟我说:琳姐,我家昨晚漏水啦;

我问她:然后呢?

她说:一直没修好,现在家里地上都是水

我再问她:需要我做什么?

她说:上午请半天假,行不?

其实她第一句时可以直接说:琳姐我下午请半天假,家里漏水,行不行?



无论上下级、平级:大家都很忙,明明1句话10个字能说清的事,她用了30个字,相当于这次沟通成本翻了三倍。一天8小时都像这样的沟通方式,那相当于干24小时了。

所以我经常跟新同事有个口头语叫“需要我做什么”,如果这个人超过3次被我说“需要我做什么”,他就要去办离职了。



第七个一切数字

这里也套用我的经历吧,不一定是真理,但我身边很多做管理或创业的朋友是比较认可的。

新人入职前要发offer给求职者,我们公司会附带一份工作习惯,里面有一条就是:请把形容词换成数字

不想在工作中听到类似这样的话:本周收入比上周涨了不少、这个月带宽消耗比上个月少。

更希望听到的是:本周收入比上周涨了30万;这个月带宽消耗比上个月少了1万块钱。把数字量化,减少工作成本。



第八个最后一个:对99分说抱歉

为什么是99分,就是工作中不完美,有一些瑕疵。

职场中经常有一个理所当然的人,会议迟到一分钟,坐那像没事一样,不会主动说“抱歉,我迟到了!”问她怎么迟到了,她理所当然的回答:我去倒水了,我去卫生间了。从来不觉得没有守时、没有完成任务有什么愧疚,觉得理所当然,就好似这趟公交车我没有赶上,等下一辆也可以。

相反有一种人是职场中比较受欢迎的事:一个项目出现意外,总结时会先跳出来说抱歉,这次的意外,自己在哪里做的不好,要怎么补救,下次要怎么规避。这样的人,如果只是第一次,我们没有什么理由不原谅他。即使嘴上会有训斥,但内心已经原谅他了。

其实职业化不只这些,今天先分享这些,以后有机会继续分享。

时间: 2024-08-06 16:03:53

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