手册:功能--解决什么问题,需求背景-原来和现在的对比,操作/业务流程,操作详细逻辑结合前后台界面,各角色参与部分,和以前对比涉及哪些修改,各字段描述,操作描述。
1、库存分为以下几种,每个库存的作用:
财务库存,可用库存,可售库存(线上仓可用之和),已订库存(下单扣总仓不扣分仓), 已用库存(被不是销售单占用的单子如移库单),虚库,在线库存,采购数量,移入在途。
2、其中每种单子干啥用的,怎么操作的,怎么影响库存变化的?
减库存的有:销售单,出库单,负采购单,损单,借出,移出,转换。
加库存的有:入库通知单,溢单,借货归还单,调拨入库单,移仓入库单,转换入库单,退货入库单。
销售单影响的是总仓的库存,出库单影响的是分仓的库存。借货单有借_库存和归还+库存,借货单的作用可以比作损单。调拨单,转换单,退货单。
如果想把商品P从系统中借出去,要做借货单,设置归还日期,等归还后还需做归还操作。
如果想把商品P从A站点调拨到B站点,首先把P分站克隆出一个除SKU号其他都一样的商品放到B站点,分站克隆请到商品详情页做分站克隆。克隆完后,就可以做调拨单,这里也不具体描述怎么操作了,和移库单类似,需要新建,审核,出库,入库。
要注意转换成本一致才可做转换单。
3、各个计算公式。
4、各流程怎么走?
5、供应商:开户行,银行账号,账户名称,税号,账期,预付款。供应商税率0.13,0.17,0.149425;品牌供应商和商品1对1绑定;
6、商品:类别-大中小,品牌,供应商,标签(热卖,新品,当季等),全称,简称,促销语,结算单位(是否称斤重),销售单位(包/桶),与计量单位的比例(1斤=500克),与结算单位的比例(1箱=5斤,那就是5),产地,全省配,站点,排序权重,货架期,保质期,临期天数,库存周转天数,库存数,箱规,长宽高体重,关键词。属性信息(特征等),采购信息,价格信息(采购价,建议零售价,进项税,销项税,未税成本,含税成本,销售价,折扣,限购量),图片信息,安全数量,不同规格的关联关系,是否清库:如果打√选中表示可以低于成本价销售,反之不打√表示不能低于成本价销售。
库存周转天数,含税成本,未税成本怎么算?
库存(存货)周转天数=计算期天数/这期存货周转次数=(这期平均存货×这期天数)/产品销售成本;
库存(存货)周转次数(率)=产品销售成本/平均存货,平均存货=(期初库存金额+ 期末库存金额)/2;
库存周转率(次数)=年销售产品成本/年平均库存,主要用于流动性分析,库存周转率越高,产品在库就越少,所占用的费用,成本就越少,存货管理水平好,存货转换为现金或应收账款的速度越快;存货周转率(次数)=营业收入/存货平均余额,主要用于盈利性分析;
商品入后含税成本=((现在库存+移入在途)*入前含税成本+移动数量*出入库含税成本)/(现在库存+移入在途+移动数量)。如果移入在途=0,则入后含税成本=(旧库存*旧含税成本+入库数量*当时含税成本)/(旧库存+入库数量)。
毛利率未税=出库金额-出库成本未税;毛利含税=出库金额-出库成本含税;毛利率=(销售金额-销售成本)/销售金额;商品涉及哪些报表,商品成本变更轨迹报表显示哪些内容。
查商品信息的时候,为什么显示结算单位,库存周转天数,含税成本,未税成本,销售价.
7、采购管理:采购-》审核。哪个站的业务部门从哪个供应商采购,采购哪些商品(如果经常采购某些商品,可以放到采购蓝),一共多少钱(每次采购和每日采购有金额限制),有没有采购合同,入到哪个库,采购时间,预计倒库时间,然后建完采购单审核收货入库,进程状态是入库了还是待收货。如果要采购过来的货要退货怎么办,建负采购,需要原采购单号,生成负采购单和负采购出库单,出库单出库。
8、入库管理:收货-》审核-》标准品按数量或称重商品按斤入库。收货前需填写取货地址。入库单上要有供应商,采购时间,采购单号,要采购入库的商品信息(比如商品名,储存方式,生产日期,保质期,采购价,采购数量,采购金额,实收入库数量,入库金额),入到哪个仓,入库时间,收获/创建/审核人,入库状态,站点。
称重品怎么入库:需要在入库通知单维护菜单右上栏点击“手工打印条形码”打印出非标品的条形码和重量信息,然后在果坊收货中选择非标品,单击“接收数量”文本框,扫描刚刚打印出来的条形码重量,扫描后点击保存。
9、付款单管理
什么时候会用到预付款,就是货到了票没到,所以先让公司预付款了,等票到了再冲账,而一般付款是票货到了,再做发票登记,建付款单审核支付。
正常付款流程:采购/业务部门新建发票登记-->采购新建付款单-->提交审核-->采购主管审核-->财务审核-->财务支付。。
预付款流程(是对方欠我们的):采购新建预付款单-->提交审核-->采购主管审核-->财务审核-->财务支付-->采购冲账(货到且票到)-->提交审核-->采购主管审核-->财务审核。。
支付的时候可以用之前备份的预付款,一个采购单可以对应多个发票,多个采购单也可以对应一张发票.
发票:流水号,单号,开票/到票日期,凭证号,税率,业务部门,供应商,站点,查询一段时间付款情况,发票金额,应支付日期,入库单列表信息(采购入库单号入库金额)。
付款单:单号,付款类型(正常付款,预付,押金,负采购对应的供应商退款单),付款单状态,供应商,付款金额,业务部门,申请人/日期,主管审核(人/日期),财务审核(人/日期),应支付日期,支付日期。
供应商收入款报表:查询某供应商下某段时间下入库单的付款情况。
发票管理:根据供应商/入库时间查供应商某段日期的发票登记情况,如果没登记则做登记处理,如果登记了一部分票,还有一些没开票,则继续做发票登记。
发票金额与入库单的本次开票金额,不等的情况下,与财务确认。
会有实际付款金额与发票金额不一致的情况,较少;此时,需要发票金额=本次开票金额之和,在付款单界面,本次付款金额财务根据实际是否需要全付/部分付来填写;
付款单管理:主要有收款人--供应商,付款人--业务部门/财务,付款金额,申请时间,审核时间,支付时间。根据发票的开始/结束时间,应支付时间来查发票号最后支付。
应付款日期=入库时间+采购合同账期;账期有月结/月结前7天;
10、促销活动管理:创建--审核-运行/中断。展示位置(首页,大中小类,详情页,搜索页,购物车,频道页如新品推荐或母婴频道),活动编号,活动名称,活动范围(单品,多品,全场),活动类型(数量满赠/数量加购价/数量折扣/特惠组合,金额满赠/金额加购价/金额满减/金额加购价/第N件折扣,限时抢购),活动内容(活动商品,满数量/满5?,活动价格类型-299档/加购价,参加促销品或赠品信息-名称/价格/赠多少/赠品类型如全赠或多选一,站点,开始/结束时间,赠品重复计算,每个账号限制),状态。
限时抢购(抢购时间,商品名,抢购数量,价格,每人抢购数量,会员等级)。
首页显示场次的逻辑:
1) 如果有当前正在抢购中的活动,则优先显示正在抢购中的活动;
2) 如果当前没有正在抢购的活动,则显示将要开抢的下一场活动;
3) 既没有正在抢购的,也没有将要开始的,则显示最近一个已经结束的活动;
4) 每个限时抢购,只能包含同一天内的、最多三个场次;
a) 如果同一天内配置了多于3场(如,4场)的限时抢购,则前台优先显示前三场,待第一场结束后,则第一场隐藏,第四场显示;
b) 如果配置了不同日期的限时抢购(如,1号配置2场,2号配置2场),则1号时,只显示1号所配置的2场活动,2号时只显示2号配置的两场活动;
导航栏的显示逻辑:
1) 默认显示正在抢购中的活动,导航栏红底白字;
2) 如果没有正在抢购中的活动,则显示将要开抢的下一场活动,导航栏灰底黑字;
3) 如果以上两个都没有,则显示最近一个已经结束的活动,导航栏灰底黑字;
4) 同一天的限时抢购,最多显示三个场次;如果同一天内配置了三场以上的限抢活动,则首先显示时间靠前的前三场;第一场活动结束后,隐藏掉第一场,依次加上之前未显示的场次;
商品的显示逻辑:
1) 商品展示的信息不变,增加一行“原价”;
2) 加入购物车按钮,文案显示为:未开始、马上抢、已结束、已抢完;
当前抢购活动正在进行,则按钮显示为橙色“马上抢”;
当前抢购活动已结束,则按钮显示为灰色“已结束”,且不能点击加入购物车;
当前抢购活动未开始,则按钮显示为灰色“未开始”,且不能点击加入购物车;
当前商品设定的抢购数量已售完,则按钮显示为灰色“已抢完”,且不能点击加入购物车;
未开始、已结束、已抢完的情况下,在该列表页可以点击商品进入详情页,详情页显示商品原价,如果商品还有在线库存,则可加入购物车且可购买;
模板类型有:
11、销售管理:下单-修改价格-审核-创建出库单-审核等的流程见其他文章。
销售单:销售单号,客户信息(客户账号,名称,联系方式,收货人信息,收获地址信息),站点,配送时间,配送方式,支付方式(货到付款?),订单类型(要不要调价),金额支付信息(是否礼品卡支付,账户余额支付,积分支付,运费,手续费支付,保价费),订购商品信息(商品名,编号,下单数量,销售价,金额小计,财务,可售,在线,结算数量,重量,限购地区,折扣小计,积分小计),订单来源,是否结束销售单,审核人。而客户看到的销售单信息,有商品订购信息,收货地址信息,物流公司及物流信息。
12、出库管理:打印拣选单-拣选人拣选-出库校验(填写商品号,订购数量和出库数量校验)-交接出库(填写箱号,储存和包装方式)。
13、线路基础信息管理:包括配送线路(青浦1/2线),配送公司,配送车辆,配送人员,配送司机。
配送线路信息有站点和状态属性。配送公司信息有优先级,站点和状态属性。配送车辆信息有配送公司,载重,体积,状态(闲置,已分配,送货中)。配送人员信息有配送人,手机,住址,身份证,配送公司,配送司机,司机手机,配送车辆,配送人状态(闲置,已分配,送货中),站点。
配送车辆或配送人员如果状态是送货中,则该车辆/人员不再配送,除非释放车辆。如果是已分配,则还可分配。配送车辆N:配送公司1 关系。1个配送人员可以同时绑定不同的配送车辆。
14、订单指派线路管理:指派依据有地址--收货地区(展示到地图里),配送周期(早中晚),配送日期,订单总金额区间,客户类型,配送线路,配送等级,订单总量,订单体积,件数来送。
所以,如果是列表显示的话,指派界面,比较重要的依据放在查询条件里,不重要的放在结果列表;如果是地图显示的话,把搜到的结果--客户地址撒到地图里,每个客户包括地址,订单数,件数,订单体积等。生成的具体指派页里可以排序/删除客户列表。
指派的时候,有可能合并订单---1个地址id涉及2个及以上的so单,需要建立线路和老so单(n单)+新单(1单)的关系,相关通过出库单查找线路单的地方需要兼容新老订单查询。
指派的场景,有第一次新建,之后附加(如果拣选了不能附加),编辑删除--恢复被’删除’so单从作废状态到正常状态,并解除其与新so单关系对应减少新so单里面的sku数量
修改的地方有:So审核逻辑调整(<1500或者3000范围内不超过历史最高收货),取消DO单创建和审核(暂时不涉及集市,但是需要做到无缝切换)后台增加客户地址新建和编辑功能(必须设置坐标定位)
15、PDA拣货:
优惠券uan,会员管理。
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