AIP(Azure 信息保护)之二:保护电子邮件

上篇文章讲到如果激活AIP,这篇文章介绍下最简单的一个应用,保护电子邮件内容。
1、 首先对用户分配AIP许可

2、 下载AIP客户端程序,安装AIP客户端,下载连接:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018

3、 针对企业批量部署,可以通过SCCM或是组策略批量安装,可以参考以下文章:
http://blog.51cto.com/hubuxcg/2062689

4、 安装完成后,重启任意Office程序,会提示AIP登录:

5、 输入已开通权限的O365账号密码登录
6、 打开配置好O365邮件账号的Outlook,新建邮件,在邮件菜单上会会发现多一个保护选项

7、 在邮件中,点击不要转发

8、 输入测试邮件内容,然后发送。

9、 当收件者收到邮件后,会在邮件上显示一个红色禁止符号:

10、 如果是收件者是第一次打开AIP的邮件,系统会自动与Azure后台进行验证,确认收件者身份后,即可查看邮件内容,邮件打开后,发现邮件的转发、打印按钮都是灰色不能使用!

11、 同样选中邮件中文字等内容,不能复制,用快捷键也无效!

12、 更神奇的是,截图(截屏工具)也不能使用了,在截图工具中,邮件的窗口自动变黑色了,邮件窗口多大,黑色部分就多大

13、 连窗口切换时的预览也不能看到邮件内容

14、 如果邮件中添加附件,所有支持权限管理的文件会自动受到保护,如:Office类的文件,收件者一样不能对这些文件进行复制、转发、打印等,虽然允许收件者修改、保存等,另存的文件一样受到同样的权限保护!但如果是非Office文件并不会受到保护,如:TXT,一样可以复制、另存、打印等。

15、 打开收到Excel附件文件,查看到如下权限:

原文地址:http://blog.51cto.com/hubuxcg/2064020

时间: 2024-11-05 23:31:28

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前两篇文章介绍了如果启用AIP及简单的应用:保护电子邮件,今天介绍AIP最重要的一个功能,保护Office文件!1. 在启动AIP保户的Azure订阅下,查看当前状态,能看到5条默认策略,可以依自己需要是否启用! 2. 启用自义功能,允许用户自定义保护策略:3. 使用此功能前,还需要确认Office有正常登录,如果没有,请先登录! 4. 登录后显示如下: 5. 在用户端安装AIP客户端,下载连接:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.a

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上篇文章介绍了保护Office文件,其实AIP现在也开始支持非Microsoft文件,虽然不多,如:PDF.JPG.jif等,但日常办公使用基本够用了!具体支持列表可参考下面官方说明:https://docs.microsoft.com/zh-cn/information-protection/rms-client/client-admin-guide-file-types下表列出了文件类型的一个子集,这些文件类型支持 Azure 信息保护客户端提供的本机保护,并可进行分类.原始文件扩展名 受保

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等级保护和分级保护区别与联系

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