项目需求确认工作思路

项目需求确认工作思路

就信息化建设项目而言，需求调研完成，就需准备进行需求确认工作，那么需求确认工作该如何开展。

一、做好需求确认的准备工作

准备：

（1）需求调研报告：详细描述需求单位的项目需求；

（2）需求清单文件：详细描述每一条需求，以及对需求的答复；

（3）针对需求调研报告和需求清单文件已经向需求单位做完了需求描述性确认和需求范围确认工作。

需求描述性确认：需求调研报告和需求清单文件是否准确表达了需求单位的意思。

需求范围确认：在需求描述确认工作完成后，需内部审核划定了需求范围后，再与需求单位框定项目建设范围。

（4）准备需求确认汇报的PPT，内容大致包括以下方面：

项目建设情况简单介绍：项目总体范围、建设目标、项目工期、需求确认工作的意义

需求调研情况简单介绍：调研科室、人次、主要调研主线

需求确认主要内容：简单陈述收集多少需求，并对需求作一定的预测分析，重点陈述不能实现的需求，以消除需求单位的一些顾虑

后续工作说明：说明需求确认后有必要进行需求签字确认工作，说明设计及实现工作还需需求单位配合；

二、组织各方参与需求确认工作会议

必须参加需求确认工作的单位有：

（1）需求单位主管及其部门经理、业务主管；

（2）建设单位主管及其项目组成员；

（3）承建单位主管及其项目经理、技术经理；

（4）技术专家；

（5）监理单位项目主管及项目组代表；

工作议程可以是：

（1）建设单位主管宣布会议的召开意义；

（2）建设单位汇报PPT；

（3）建设单位征询需求单位对需求调研报告的意见，承建单位予以解释说明；

（4）会议结束；

三、实施需求确认签字工作

就需求确认会议上，若还有少量需求内容未达成一致，可在会后由建设单位组织承建单位对需求内容予以澄清说明。

承建单位在建设单位的组织协调下，与需求单位签字确认需求内容；