题注在论文图表编号中的使用

最近在完成一份项目总结材料时，文中包含大量的图表，以前自己会逐个编号，并在正文中添加引用。这样处理，首先工作量很大，需要不断的检查编号是否连续、是否有重复，其次，当文中出现图表的删除或添加时，就需要全部进行变更。

为此，leader让我使用“题注”这一功能来完成。题注是word中一个用于给图片、表格、公式等大量出现且需要编号和简洁解释的对象进行快速编辑的工具。使用题注可以实现自动编号和自动更新，减少了很多工作量，并且简单易学。

下面将自己的操作总结放在这里，主要包含四部分内容：

（1）添加题注：

首先在文档中插入所需要的图和表。

然后单击第一幅图，右键“插入题注”，或者选中第一幅图，在word2013菜单栏中“引用”|“插入题注”。 

然后打开插入题注编辑窗口。

在“标签”栏中选择“图”，如果没有，则使用“新建标签”，创建一个“图”标签，位置选择“所在项目下方”。

因为一般论文编辑中要求图标签在图下方，表标签在表上方。

然后单击确定，这时候就为这幅图添加了一个题注标签。

这时候图下面的多了一个题注，可以在题注后面编辑图的名称。

这时候，在图前面就多了一个点（用于标记这是题注段落格式）。

依次方法为每一张图添加标签。（一般选中图，右键“插入题注”比较方便）。

同样从第一张表开始，为每一张表添加题注，这时候题注的标签名称则是“表格xx”。

（2）修改题注并更新编号：

当中间需要插入一张图片时，按这种方法为其添加题注；当需要删除一张图片时，删除图的同时，又删除掉对应的那一行。完成这些更新操作后。使用ctrl+A全选文本内容，然后右键“更新域”，就可以更新每张图的编号了。

（3）交叉引用：

当在文本中需要引用图和表时，需要使用“交叉引用”功能来配合题注实现这一目标。

首先将光标移动到需要插入“如图xx”的地方，然后在菜单栏“引用”|“交叉引用”，弹出“交叉引用”窗口，

在“引用类型”选择“图”或“表格”，就是上面在“题注”中创建的“标签”，接着下面的候选框中则会自动罗列书序该引用类型的所有题注，接着设置“引用内容”，如果想引用“图1”格式，那么需要选择“只有标签和编号”，如果想引用“图1 xxxx”，则需要选择“整项题注”，然后下面选择需要引用的题注，单击插入即可。

不关闭该窗口，则可以继续在其他位置添加。

使用“交叉引用”，可以在跟新文中图表编号时，正文中对应的引用也会自动更新，减少了很多工作量。

（4）生成表格目录：

在论文中图表很多时，我们可能有在附录中或目录后添加表格目录（或图目录）的需求。

可以在菜单“引用”|“插入表目录”中打开“图表目录”窗口。

在“图表目录”窗口中，选择题注标签，比如“图”或者“表格”，就会自动生成文章中通过题注进行编号的图片或者表格的目录。