关于信息化项目的建设,我确实看到一些书有介绍的,但是都是管理信息化的项目。
管理信息化项目实施比较简单,技术成熟,也容易实施,但是工程信息化则不同,存在很大的技术分享和管理风险,因此实施也会较为慎重。
总结一下我所做的工程数字化项目建设过程。
按照一般项目流程,我认为项目经历:1需求确认,2方案阶段,3实施阶段,4验收阶段,5维护阶段,重大或者特殊项目会有0预研阶段。
除了维护阶段,每个阶段都需要有专家评审。需求确认和方案阶段的评审可以合为一个,但是要两份评审意见。
0预研阶段
我做过一个IPT项目,因为项目可借鉴的资料太少,在需求确认阶段之前,不得不进行了一年的预研阶段,主要是出可行性论证报告。
可行性论证报告是预研评审的依据。
1需求确认
需求阶段主要是在业务部门和厂商之间反复调研,确定技术要求。有时候技术表达复杂,技术要求是开发商(乙方)起草的,但是仍要以甲方口吻表达。
技术要求是需求确认评审的依据。技术要求是由甲方汇报评审专家。
技术要求是最容易被推翻的,我就经历过上会(评审会)需求被否决的,毕竟需求一个人一个看法,每个人角度不同。
2方案阶段
项目建设方案书一般是开发商完成的,并有开发商汇报评审专家。
项目建设方案书主要是对标技术要求完成。
很多人认为建设方案也完全符合技术要求,这点我不认同。
技术要求好比是标准答案,建设方案就好比是考卷,考卷不一定都是满分吧?!
所以通常我会把技术妖气写的全面深入些,即使开发方不能完全实现,但是至少表达了甲方需求,说不定将来技术发展能实现呢,是吧?
有时候技术要求评审和建设方案评审是一同进行了,分别有甲方和乙方汇报和答疑,出具两份专家意见。
方案评审后,一般就开始进行商务。
当然,方案可能就行多个供应商比价。
因为开发项目定制化和服务要求很高,所以不同一般商品采购流程,也是不得以的。
完成商务后,一般放款四成。当然,不同人管项目经费,比例也不同。
一般技术要求就是合同中的技术协议。
3实施阶段
实施阶段主要有项目组,也就是甲乙双方共同完成。
中间有时候可能会有中期检查评审,主要是考察项目进度情况。
实施完成一般放款四成。
4验收阶段
验收阶段虽然时间短,我为什么单列,没有合到实施阶段呢?
因为我觉得这个阶段最重要,因为验收通常要做试运行,甚至正式运行的。
然后还要完成一些列文档,特别是技术说明书(功能手册)主要是对软件实现输入输出关系的原理性描述,使用手册主要是依据案例的操作过程演示。
有些厂商提供的使用手册搞的跟功能手册似的,就是写简单的功能介绍,难以让使用者看懂。
验收评审材料主要是项目工作报告和项目技术报告,分别有甲方和乙方提供。还有一堆文档。
通过验收评审,放款最后两成。
5维护阶段
一般进入维护阶段后,项目进入运维期。
通常由运维人员逐步完善管理员手册和使用手册,将实际运行过程中的问题逐步记录相关对策。
随着项目运行的深入,也会有新需求提出,也就是可以开始二期建设了。。。。