行政办公管理于企业来说至关重要,它能够给企业的运作提供有力保障。九思OA管理系统,不仅能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流,还可在助力行政办公管理更加高效、合理,组织管理更轻松。
阿里巴巴集团是以马云为首的18人于1999年在浙江杭州创立。集团经营多项业务,另外也从关联公司的业务和服务中取得经营商业生态系统上的支援。业务和关联公司的业务包括:淘宝网、天猫、聚划算、全球速卖通、阿里巴巴国际交易市场、1688、阿里妈妈、阿里云、蚂蚁金服、菜鸟网络等。
阿里发展壮大,分支众多,如果紧靠人为管理,难免力不从心。针对阿里巴巴集团发展现状,九思OA专家团队对阿里集团提出如OA行政管理系统规划参考建议,具体方案如下:
流程审批:OA系统通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容即可按照设计好的流程图进行一步步向下流转直到流程审批结束,大大的提高了行政办公的效率。
办公资产管理:借助OA系统,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。
会议管理:通过会议管理子系统的应用,可以有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。
人事信息管理:人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
薪酬管理:九思OA系统集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。
阿里OA行政管理系统的实施,在为企业建立完善的管理规章制度,转变原本的工作模式,提供更加高效便捷的办公场景,可以实现标准化的流程管理,为企业发展助力。
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