房地产合同档案大致可以分为以下几类：
A、购销合同
B、建筑安装工程承包
C、技术开发、转让、咨询、服务合同
D、加工承揽、定作、广告、印刷合同
E、勘察、设计合同F、租赁房地产企业合同管理具有管理时间的长期性、管理内容的庞杂性、管理涉及人员的众多性、管理体现了较强的国家干预性、管理的高风险性等特性。由于在房地产开开发活动中涉及到许多的参与者,许多的手续,必然要通过合同来确保主体之间的的权利义务关系。所以管理好公司的合同档案是很重要的事。
房地产合同档案分类编号
地产合同分类编号规则
1 工程类合同编号方法：（按四级编码）
1.1一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如***生活区简称“***”，代码为NL。
|
项目名称 |
***生活区 |
*****生活区 |
****搬迁 |
东部 |
|
代码 |
NL |
BJ |
XD |
DB |
1.2二级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、……KQ。
1.3三级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
l 土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
l 前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
l 施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
l 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同；
l 园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
l 营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
1.4四级编码：按公历年代号，2012年代码为2012
1.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
1.6编号举例：****二期2012年第一份施工合同
编号：NL -01Q-施工-2012-001
2 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“……008（1）”。
4.2.7.3编号举例：****二期2012年第一份施工合同第一份补充合同
编号：NL -01Q-施工-2012-001(1)
本规则自2012年1月起施行。
****地产开发有限公司
2012年6月7日星期四
房地产合同档案分类及编号规则