湖南中大建设工程检测技术有限公司(以下简称“湖南中大”)是一家传统业务企业,自2002年创立以来主要从事道路、桥梁、隧道、铁路、岩土、地基、水利、材料、幕墙、结构与鉴定等领域的检测、勘察及技术咨询服务。湖南中大公司董事长尹小波教授介绍说,该公司是目前湖南省试验检测资质最齐全、技术实力最强的工程检测试验机构之一。
尹小波教授在谈到公司向云计算转型的思路时,表示公司现在正在全面部署Oracle ERP SaaS云中的财务云、项目云、费用云,下一步将扩展至人力云与采购云,然而公司最终要实现的却不仅仅是一个SaaS版的企业运营管理,而是瞄准了甲骨文公司的PaaS大数据平台。通过SaaS部署实现数据大集中后,再基于甲骨文的PaaS构建中国大检测数据服务平台,从检测服务走向数据服务业务,带领湖南中大公司实现“互联网+”转型。
2017年3月24日,由湖南中大建设工程检测技术有限公司、甲骨文公司和《首席财务官》杂志联合举办的“云行天下 走进中大——甲骨文企业核心管理数字化转型研讨会”在湖南中大公司举办。尹小波教授介绍了湖南中大对于SaaS和互联网+的观点,对于其它正在转型中的大中型企业来说,很有借鉴意义。
用SaaS加强企业管控
(上图为湖南中大建设工程检测技术有限公司董事长尹小波)
湖南中大自成立以来发展迅速,目前拥有湖南中加土木工程加固技术有限公司、湖南测智科技有限公司、湖南科太咨询有限公司、湖南安测建筑劳务有限公司4家全资子公司,业务扩展至浙江、安徽、福建、贵州、云南、西藏等十余个省份,2014年启动了新三板上市计划。
尹小波教授是中南大学地球科学与信息物理学院教授、湖南省建设工程质量安全协会会长以及湖南省认证认可协会理事长。尹小波教授介绍说,一方面湖南中大公司背靠中南大学,公司内很多员工都源自高校,对于企业规范化管理的认识不充分,另一方面湖南中大公司在地域和业务范围的扩张上很快,需要企业管理能够跟得上业务、人员等变化的速度。
湖南中大在公司运营方面的挑战包括:各部门协同联动困难,职责不清,难以体现整个企业一盘棋的思想;对项目全过程的费用控制能力不足;项目管理粗放,缺乏体系化的风险管理能力和意识;项目绩效无法准确评估,激励考核体系不合理。而在公司财务管理方面,湖南中大面临的挑战包括:规模快速扩张、跨地域运作,财务管控面临压力;以项目为视角的管理会计分析需要进一步完善和加强;由于未来计划上市,因此要满足财务管理标准化、流程化、规范化的要求;还要满足未来上市公司对财务信息披露及时、准确以及内控合规的要求。
为什么要考虑SaaS软件以及采用甲骨文的解决方案?尹小波教授表示,之所以选择甲骨文财务、项目、合同管理三朵云,主要为解决公司多年来在运营和财务管理方面存在的问题。尤其公司近年来发展迅猛,规模快速扩张,分公司、办事处、项目部遍地开花,在对各分支机构的管理当中,财务和合同管理至关重要。公司在选择甲骨文之前,曾对多家云计算公司进行考察,最终结合公司管理发展需要及对检测大数据平台建设的规划,选择了甲骨文的ERP云产品。“我们相信,借助Oracle ERP云服务,公司将在运营及财务管理所实现有效的数字化转型,对公司未来的上市计划也将发挥积极的推动作用。”
尹小波教授认为采用ERP云最大的好处就是加强了财务管理的规范性、效率以及科学性,尤其是成立在外地的分公司在与总务财务对接的时候,由于不了解所涉及地区的财务规定和法律法规,造成了财务报表上的不统一、不规范,甚至有些项目由于缺乏有效的流程自动化工具而出现漏结款项的情况。
甲骨文合作伙伴、本次湖南中大项目实施方、上海今日信息科技有限公司(以下简称“今日信息”)总经理张文超表示:甲骨文ERP云可在允许业务单元有差异的情况下,强化集团统一策略、集团财务及运营一体化;按EPC工程总承包模式进行业务梳理和行业最佳实践对标、协同一体化运营管控;基于云落地管理信息系统平台、延展、支持多样化设备访问、更好报表及分析平台工具;而上述这些都符合湖南中大集团管理运营的信息化模式及路线,更好保障信息化改善及收益。
“互联网+”:基于大数据平台的数据服务
(上图为上海今日信息科技有限公司总经理张文超)
正如尹小波教授所介绍,湖南中大采用SaaS云服务仅仅是开始,最终的目标是实现检测大数据平台,以及基于检测大数据平台的数据服务。
湖南中大公司早在2011年便开始检测业务数字化转型的探索。2013年又着手湖南中大第三方检测技术公共服务平台建设,旨在整合全国现有检验检测机构,提供全面系统的检验检测服务、认证及标准服务、设计改造咨询服务、供需对接服务、产业化配套服务等。经过几年的建设,该平台已实现全国范围区域互联网+检测服务的基站运行,标志着公司在向打造具有较大规模、行业示范性和创新性的包括农产品等质量检验检测电子商务平台迈出了坚实的一步。同时,湖南中大公司研发的“ZD2000数字化城市建设工程监测与安全预警系统”已开始应用于全国各地地铁工程、高速公路和铁路的桥梁与隧道工程项目的监测与检测。
“原来是人工用检测仪器做检测,人工检测工作量比较大,现在提出互联网+检测,也就是检测手段和仪器的智能化、实时化、在线化,智能化检测在全国来说是质的飞跃。其次是检测的大数据管理,公司每年产生检测报告几十万份、信息量大,全国范围内目前没有一家检测公司可以实现规范化的检测数据库。我们这几年上了大数据检测平台,涉及到了后台大数据管理,最后选择了甲骨文公司的云平台,该平台前期主要是公司业务的日常管理、项目管理和财务管理,下一步就是实验室的大数据管理。” 尹小波教授表示。
实际上在欧美类似的检测公司已经率先进入了大数据管理与服务业务形态。德国工程检测公司在对一个大型建筑物进行检测后,会根据检测数据定期通过邮件等方式回访,提醒物业对建筑物进行及时的管理、维修与维护。“建筑物都有生命周期,一般按50年计算,就算是永久性建筑也就是100年的生命周期。那么,难道50年后就要报废了么?对老建筑的评估、加固、维修、维护,这些都是可持续性的长线业务,而这就要基于大数据分析与服务。”
此外,湖南中大公司也在拓展新型业务,比如最近刚入选了全国土壤详查检测单位,由于全国土壤详查的数据量非常庞大,这就需要一整套完整、可靠、快速的数据存储、管理、交换与流转的大数据平台,尹小波教授表示这些潜在的数字化业务都是选择甲骨文公司作为合作伙伴的重要原因。
在谈到与甲骨文的合作时,张文超介绍说今日信息对云计算的涉足非常早,从5-6年前开始就为企业用户实施IaaS解决方案,选择与甲骨文合作云服务一方面是因为与甲骨文公司有着长期的信息化合作关系,另一方面是因为甲骨文公司自身在向SaaS大力转型,有着全面的SaaS、PaaS和IaaS解决方案。选用ERP云等SaaS解决方案,对企业来说最大的收益是不用招人、买设备、做运维等传统软件那一套,直接从浏览器采购、配置、管理即可,运营与维护等工作全部交给甲骨文这样的专业SaaS服务商,达到了最小化风险和最大化收益。
尹小波教授在采访的最后强调,未来五年公司将继续主打检测业务,形成品牌优势,大力发展重金属污染治理、环境监测、食品检测等相关领域,做大做强数字化、智能化检测仪器生产制造等实体产业,以大数据、云计算、“互联网+”等模式为驱动,将公司打造成“中国大检测服务平台”。
作为一家成长中的大中型企业,湖南中大公司一方面要应对公司成长的挑战,另一方面还要在数字化转型大趋势下找到自己的“互联网+”之道,这就要求有对云计算、大数据、物联网等新技术体系的整体思维和长线规划以及与公司业务紧密结合的商业模式。从SaaS到大数据到互联网+数据服务,湖南中大公司正在趟一条新型的数字化转型之路,其经验和实践对于整个互联网+转型来说,都有着借鉴意义和价值。(文/宁川)