快捷键
Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:】 输入当前时间。
【Ctrl】+【;】 输入当前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【‘】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功 能 键
【F1】 显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
【F5】 显示【定位】对话框。
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。
使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。
【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
【F11】 创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
【F12】 显示【另存为】对话框。
其他快捷键 ：
【箭头键】 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。
【Backspace】 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 【Delete】 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批 注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
【End】 当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
【Enter】 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。
【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
【Home】 移到工作表中某一行的开头。
当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down 在工作表中下移一个屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
【Page Up】
在工作表中上移一个屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
【空格键】 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。
按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。
按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。
【Tab】 在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。
电子表格的处理技巧
打印时每页均显示表头：
文件——页面设置——工作表——打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行（可用鼠标去拖选标题行）；同样的方法还可设置左端标题列。
注：以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。
编辑浏览时表头总显示在顶端：
首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格——窗口—— 冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。若行与列都要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧。这样能方便浏览内容。
在excel中输入对号与错号的简便方法：
对号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41420，松开 alt 即可。
错号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41409，松开 alt 即可。
平方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 178，松开 alt 即可。
立方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 179，松开 alt 即可。
双击实现快速应用函数
同一个函数不用一个一个敲。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
在不同的工作表之间快速切换
“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
Excel常用快捷键大全（非常全面）
2013-07-08 wlq5 文章来源 阅 244201 转 5543
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关于处理工作表的快捷键总结
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名：Alt+O H R 移动或复制当前工作表：Alt+E M 删除当前工作表：Alt+E L
关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键 移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键 移动到行首：Home 移动到工作表的开头：Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End 向下移动一屏：PageDown 向上移动一屏：PageUp 向右移动一屏：Alt+PageDown 向左移动一屏：Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6 滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框：F5 弹出“查找”对话框：Shift+F5 查找下一个：Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动：Enter 在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl+句号 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl+Alt+向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl+Alt+向左键
以“结束”模式移动或滚动
打开或关闭“结束”模式：End 在一行或一列内以数据块为单位移动：End+箭头键 移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：End+Home 移动到当前行中最右边的非空单元格：End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
打开或关闭ScrollLock：ScrollLock 移动到窗口左上角的单元格：Home 移动到窗口右下角的单元格：End 向上或向下滚动一行：向上键或向下键 向左或向右滚动一列：向左键或向右键
选定单元格、行和列以及对象
选定整列：Ctrl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张工作表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6
选定具有特定特征的单元格
选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+Shift+*（星号） 选定包含活动单元格的数组：Ctrl+/ 选定含有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O） 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+\ 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+Shift+| 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl+[（左方括号） 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl+Shift+{（左大括号） 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+]（右方括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+Shift+}（右大括号） 选取当前选定区域中的可见单元格：Alt+;（分号）
扩展选定区域
打开或关闭扩展模式：F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift+F8 将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到行首：Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl+Shift+End 将选定区域向下扩展一屏：Shift+PageDown 将选定区域向上扩展一屏：Shift+PageUp 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：End+Shift+Home 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元：Enter 在单元格中换行：Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift+Tab 取消单元格输入：Esc 向上、下、左或右移动一个字符：箭头键 移到行首：Home 重复上一次操作：F4或Ctrl+Y 由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3 向下填充：Ctrl+D 向右填充：Ctrl+R 定义名称：Ctrl+F3 插入超链接：Ctrl+K 激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中） 输入日期：Ctrl+;（分号） 输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号） 显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键 撤销上一次操作：Ctrl+Z
输入特殊字符
输入分币字符￠：Alt+0162 输入英镑字符￡：Alt+0163 输入日圆符号￥：Alt+0165 输入欧元符号€：Alt+0128
输入并计算公式
键入公式：=（等号） 关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2 在编辑栏内，向左删除一个字符：Backspace 在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter 将公式作为数组公式输入：Ctrl+Shift+Enter 取消单元格或编辑栏中的输入：Esc 在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：Ctrl+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl+Shift+A 将定义的名称粘贴到公式中：F3 用SUM函数插入“自动求和”公式：Alt+=（等号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+Shift+"（双引号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+‘（撇号） 在显示单元格值和显示公式之间切换：Ctrl+`（左单引号） 计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9 计算活动工作表：Shift+F9 计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl+Alt+F9 重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2 在单元格中换行：Alt+Enter 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace 删除插入点右侧的字符或删除选定区域：Del 删除插入点到行末的文本：Ctrl+Del 弹出“拼写检查”对话框：F7 编辑单元格批注：Shift+F2 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：Enter 撤销上一次操作：Ctrl+Z 取消单元格输入：Esc 弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：Ctrl+Shift+Z
插入、删除和复制单元格
复制选定的单元格：Ctrl+C 显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C 剪切选定的单元格：Ctrl+X 粘贴复制的单元格：Ctrl+V 清除选定单元格的内容：Del 删除选定的单元格：Ctrl+连字符 插入空白单元格：Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式
弹出“样式”对话框：Alt+‘（撇号） 弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1 应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）：Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+% 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+ 应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+# 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：[email protected] 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+! 应用或取消加粗格式：Ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I 应用或取消下画线：Ctrl+U 应用或取消删除线：Ctrl+5 隐藏选定行：Ctrl+9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号） 隐藏选定列：Ctrl+（零） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号） 对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+& 取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线：Alt+T 应用或取消下框线：Alt+B 应用或取消左框线：Alt+L 应用或取消右框线：Alt+R 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt+H 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：Alt+V 应用或取消下对角框线：Alt+D 应用或取消上对角框线：Alt+U
创建图表和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表：F11 或 Alt+F1 选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl+Page Down 选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：Ctrl+Page Up 选定图表中的上一组元素：向下键 选择图表中的下一组元素：向上键 选择分组中的下一个元素：向右键 选择分组中的上一个元素：向左键
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
移动到下一条记录中的同一字段：向下键 移动到上一条记录中的同一字段：向上键 移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：Tab和Shift+Tab 移动到下一条记录的首字段：Enter 移动到上一条记录的首字段：Shift+Enter 移动到前10条记录的同一字段：Page Down 开始一条新的空白记录：Ctrl+Page Down 移动到后10条记录的同一字段：Page Up 移动到首记录：Ctrl+Page Up 移动到字段的开头或末尾：Home或End 将选定区域扩展到字段的末尾：Shift+End 将选定区域扩展到字段的开头：Shift+Home 在字段内向左或向右移动一个字符：向左键或向右键 在字段内选定左边的一个字符：Shift+向左键 在字段内选定右边的一个字符：Shift+向右键
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：Alt+向下键 选择“自动筛选”列表中的下一项：向下键 选择“自动筛选”列表中的上一项：向上键 关闭当前列的“自动筛选”列表：Alt+向上键 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：Home 选择“自动筛选”列表中的最后一项：End 根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：Enter
显示、隐藏和分级显示数据
对行或列分组：Alt+Shift+向右键 取消行或列分组：Alt+Shift+向左键 显示或隐藏分级显示符号：Ctrl+8 隐藏选定的行：Ctrl+9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号） 隐藏选定的列：Ctrl+0（零） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）