如何为EXCEL单元格制作下拉菜单

如何为EXCEL中的某列制作下拉菜单

下面用两种方法介绍下拉菜单的实现：

第一种方法比较简单，如果下拉菜单更改的不频繁，可以采用；第二种方法更适合菜单更改频繁的情况。

注意：如果点击单元格时右侧没有出现下拉的按钮，可能是格式丢失，可以通过复制上面单元格的方法来修复。

1. 如何制作下拉菜单（以下内容以EXCEL2007为准，版本不同可能造成操作步骤不同）

   A． 先做好一个表格，如下图：

   

   B． 选择需要制作下拉菜单的列中的第一行（如性别列中的第一行，非标题行），点击菜单中【数据】—【数据有效性】—【数据有效性…】，选择【设置】—【允许】中的“序列”，在【来源】中○1输入下拉菜单项内容（比如：男,女 注意下拉项间的分隔用半角逗号来完成），○2也可以点击右侧的 按钮来选择需要的内容，或直接输入=A1:A5（此处表示从A1到A5的值）；例图如下：

   

   C． 此时，点击单元格C3已经可以显示下拉菜单，但下面的单元格不行。此时可以利用“格式刷”或拖拽单元格的方法，对下面的单元格格式进行复制即可。

2. 如何利用公式实现下拉菜单功能

   A． 首先创建一个公式：

   点击菜单中【公式】—【定义名称】，在弹出的窗体中输入“名称”，并选择引用的位置即可。

   

   B． 修改公式内容：

   点击菜单中【公式】—【名称管理器】，在弹出的窗体中选择需要修改的项，然后点【编辑】按钮，并在下面的【引用位置】中进行修改。

   

C． 在表格中引用公式，实现下拉菜单功能：

点击菜单中【数据】—【数据有效性】—【数据有效性…】，选择【设置】—【允许】中的“序列”，在【来源】中输入“=测试”（测试，为上一步创建的公式名称），下面的单元格同样需要复制此单元格的格式，详细操作同上。例图如下：

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