2012年,够快成立上海够快网络科技有限公司,从而开启了够快网络的新纪元。其中,发展文件管理软件是够快网络公司的重大决策之一。以下是够快网络公司的文件管理软件优势:
1)有序的够快“库”管理,独有以“库”为单位,重现企业现有组织结构,并且各个库可分类管理。
2)文件标签管理,随时为文件(夹)添加标签备注,可作为关键词进行检索。
3)历史版本管理,够快管理文件所有的历史版本,可打开、下载、还原为最新版本,永久保存。
4)通过管理后台的组织架构模式,可以快速批量设置各个文档组织结构库,轻松地自定义文件组织架构,避免因为文件不集中造成的管理失效。
5)管理后台定制各个组织架构库的访问级别:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布企业公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。
6)可进行完整的角色把控,对每个组织架构库的成员可设置超过10余种的自定义权限。
操作记录审计功能,云库后台状况通过图表一览无遗,方便企业管理者审阅。
7)够快云库可以满足企业用户定制化的管理需求,支持与企业内现有的组织架构和帐号系统的同步与对接,包括微信企业号可以直接打通登陆,方便企业集中管理。
8)方便管理者对企业云库进行统一管理,查看验收员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
够快的文件管理软件以其统一规范,方便消费者使用的方式快速得走入消费者眼中。做到企业文件层层有序,文件管理严谨安全。
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时间: 2024-10-12 14:06:44