办公业务流程信息展现及功能设计案例

目 录

  • 流程信息展现菜单与功能
  • 关注流程界面及功能
    • 1关注流程主界面
    • 2展现所涉及到界面单元或独立界面
    • 3关于流程实例列表
  • 流程展示页面及功能
    • 1流程展示主界面
    • 2展现所涉及到界面单元或独立界面
    • 3流程目录列表
  • 关于权限
    • 1审签单浏览权限管理
    • 2流转记录浏览权限管理
  • 关于信息交互论坛

流程信息由流程模型和流程运行实例构成。从业务视角来看,流程模型是由业务表单和相关流程构成,而且在不同时期的表单和流程是不尽相同的;流程运行实例是业务表单数据和处理过程构成的。对于上述内容,需要通过流程信息展现为流程管理层提供全面信息及信息共享。

1.流程信息展现菜单与功能

项目第一阶段流程信息展现内容为关注流程和流程展示,菜单及功能概况如下图所示。

图中相关菜单定义如下表所示:

一级菜单 二级菜单 说明
关注流程 无二级菜单,直接进入关注流程二级界面
流程展示 流程目录 流程目录为独立页面
流程实例查询
流程运行情况统计

2.关注流程界面及功能

2.1.关注流程主界面

2.2.展现所涉及到界面单元或独立界面

Created with Rapha?l 2.1.2流程目录流程目录流程图流程图流程实例流程实例业务信息业务信息论坛论坛审签单审签单流转记录流转记录选择流程()展现流程实例()点击流程缩略图展现大图()流程评价()点击实例名称展现审签单()流转记录()查看流转记录()催办()

注:流程目录、流程图、流程实例(指流程实例列表)构成关注流程主界面;

业务信息(指业务信息流程图展现界面)展现实际业务大图;

审签单(指申请及审批所使用的表单)展现申请及审批内容,并通过此界面可以查看流程的流程记录(单独界面);

论坛在这里是做为信息交互的工具,提供催办、流程评价主题。

2.3.关于流程实例列表

按所关注的流程,分别显示流程实例列表。

流程实例标题 启动时间 状态 按钮区
集成公司上报差旅费标准的请示 2015年5月13日 在办 催办?流转记录
大庆关于增加固话包月资费套餐的请示 2015年5月6日 办结 催办?流转记录

3.流程展示页面及功能

3.1.流程展示主界面

3.2.展现所涉及到界面单元或独立界面

Created with Rapha?l 2.1.2流程分类流程分类流程目录流程目录业务信息业务信息表单信息表单信息流程信息流程信息业务版本业务版本论坛论坛展现目录()展现业务信息()展现表单()展现流程信息()展现流程图()展现版本列表()流程评价()

注:流程分类与流程目录构成流转展示入口主界面;

业务信息(指业务信息展现界面,包括业务的描述、表单和流程)展现当前版本全景业务信息,并通过此界面可以链接到表单展现、流程展现,以及版本列表。

3.3.流程目录列表

按业务两级分类展开,分别显示流程列表。

业务名称 主管部门 上线时间 下线时间 发生业务量
资费申请 市场部 2015年6月30日 20
流程管理流程 流程管理部 2015年6月30日 30

4.关于权限

流程信息展现内容浏览权限受控,受控范围仅包括审签单和流转记录两部分内容。

4.1.审签单浏览权限管理

按角色管理审签单浏览权限,在数据库层面增加角色与审签单(业务实例表)的关联表。

4.2.流转记录浏览权限管理

按角色管理流转记录浏览权限,在数据库层面增加角色与流程流转记录的关联表。

5.关于信息交互——论坛

通过论坛讨论主题形式,提供催办、流程评价等服务。

时间: 2024-10-10 03:56:26

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