增值税防伪税控系统是国家金税工程的重要组成部分,是为控管增值税,遏制利用增值税专用发票偷税、骗税,防止税收流失而研制成的,它是运用数字密码和电子存储技术,强化增值税专用发票的防伪功能,实现对增值税一般纳税人税源监控的计算机管理系统。防伪税控系统的使用已成为我国税收征管的强有力手段之一。
目前,运用第三方解决方案是解决这些问题的最好办法。增值税开票解决方案领导者Hitpoint的Tax
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一、增值税防伪税控系统的原理
防伪税控开票子系统由插有企业开票金税卡和微机安全保护卡的普通PC计算机、税控IC卡、打印机和运行在DOS环境下的开票软件共同构成。增值税防伪税控系统增值税防伪税控系统企业开票金税卡是防伪税控系统的核心部件,它具有三个功能部件:加密功能部件、税控黑匣子、IC卡读写接口。税控黑匣子具有大容量的存贮功能,企业开具的发票数据被逐票存储于其中。
二、增值税防伪税控系统的适用范围
增值税专用发票的管理,国家税务总局规定,增值税防伪税控系统自1996年1月1日起,取消百万元版、千万元版增值税专用发票,凡一次开票其销售额达到百万元以上的增值税一般纳税人,均纳入防伪税控系统,开具电脑版发票;自2000年1月1日起,手写十万元版增值税专用发票停止使用,凡一次开票其销售额达到十万元以上的增值税一般纳税人,以及被认定为增值税一般纳税人的国有粮食购销企业的粮食销售业务,均纳入防伪税控系统,开具电脑版发票。根据以上规定,在增值税一般纳税人中,凡一次开票销售额达到十万元上的企业,均应纳入增值税防伪税控系统,一次开票销售额达不到十万元以上的增值税一般纳税人经主管税务机关审批同意,也可纳入增值税防伪税控系统。
三、增值税防伪税控系统组成
增值税防伪税控系统由四个子系统构成:税务发行子系统、企业发行子系统、防伪开票子系统和认证报税子系统(认证和报税为二套软件,但必须装在同一台计算机中)。税务发行子系统的主要功能是对下级税务发行子系统、下级企业发行子系统及下级认证报税子系统进行发行;企业发行子系统的功能是对企业开票子系统进行初始发行和向企业发售专用发票;认证报税子系统的主要功能是接收企业的抄税数据并对发票的真伪进行辨别,以上三个子系统是分别用于各级税务机关。防伪开票子系统则是专门用于企业开具专用发票,防伪税控开票子系统必须通过其主管防伪税控税务机关对其所持有的“税控IC卡和金税卡”进行发行后才能使用。
四、增值税防伪税控系统的作用
增值税防伪税控系统集计算机、微电子、光电技术以及数据加密等技术为一体,取消了手工开票的方法,使用防伪税控开票子系统电脑开具增值税专用发票。 整个系统以增值税专用发票为核心,为从发售发票时的源头控制、发票填开时的防伪与计税、发票抵扣时的识伪、增值税专用发票的抄报税等各个环节提供了强有力 的监控手段,从而达到对增值税专用发票防伪和税控的双重功效。
五、企业如何争取运用增值税防伪税控系统
企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件,而增值税防伪税控开票系统为税务系统专用软件。众所周知,这两个系统之间存在着这样密不可分的关系:管理系统能实现对企业销售业务和财务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。
但由于特殊的原因,致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立,无法实现数据共享:虽然管理系统已完整的记录了企业销售数据,但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据;防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源,对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。
同时,由于企业管理系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。
很多企业与财务人员也一直在寻找各种方案来解决这个障碍,但是靠企业自身来开发系统来应对这些问题显然是不现实的。
总之,Tax PLUS让开票效率和准确率大大提高,不仅财务人员工作量减少,发票的流程管理也变得更加顺畅。