项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
? ? 项目管理信息系统为监控项目工作过程提供自动化工具，以及绩效指标，数据库，项目记录和财务数据等，一般包含两块核心的功能，分别是计划和控制。计划系统主要围绕质量、时间、成本三大目标，辅助完成项目计划工作；控制系统主要提供一些控制手段，以领导和协调项目组织的各种要素。作为事业环境因素的一部分，项目管理信息系统提供下列工具：进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统，或进入其他在线自动化系统的网络界面。
? ? 项目管理软件，如进度规划软件，有助于规划、组织与管理资源库，以及编制资源估算。利用先进的软件，可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历，从而有助于优化资源使用。
? ? 配置管理系统是整个项目管理信息系统的一个子系统。该系统包括的过程用于提交变更建议，追踪变更建议的审查与批准制度，确定变更的批准级别，以及确认批准的变更方法。
? ? 变更控制系统是正式形成文件的过程的全体，用于确定控制．改变和批准项目可交付成果和文件的方式、方法。变更控制系统是配置管理系统的一个子系统。
? ? 记录管理系统包含一套特定的过程、相关的控制功能，以及作为项目管理信息系统一部分的自动化工具，该系统中包含可检索的合同文件和往来函件档案。项目经理采用记录管理系统来管理合同、采购文档和相关记录。
? ? 工作授权系统是整个项目管理系统的一个子系统，它是一系列正式书面程序的集合，规定如何授权（委托）项目工作，以保证该工作由正确的组织、在正确的时间、以正确的顺序执行。工作授权系统包括发布工作授权所需的步骤、文件、跟踪系统以及审批层次。
? ? 配置管理系统是整个项目管理信息系统的一个子系统。该系统包括的过程用于提交变更建议，追踪变更建议的审查与批准制度，确定变更的批准级别，以及确认批准的变更方法。在大多数应用领域，配置管理系统包含变更控制系统。
? ? 支付系统是控制采购的工具，通常，先由被授权的项目团队成员证明卖方的工作令人满意，再通过买方的应付账款系统向卖方付款。所有支付都必须严格按照合同条款进行并加以记录。
