word文档太大怎么压缩

Word文件是办公中必不可少的文件格式之一,对于Word文件而言,大家时常都会用到的文件格式,但是在很多时候,大家遇到的Word文档太大的时候,处理起来就比较不方便,下面小编告诉大家怎么把Word文档压缩大小吧。

1、既然是对文件的压缩,不管是Word文件,还是什么文件,都需要准备一个工具,在这里压缩Word就可以准备一个PDF转换器来压缩。

2、先将PDF转换器打开,用鼠标点击界面上面的特色转换的功能,点击之后,接着用鼠标点击界面下面的Word压缩这个功能。

3、将Word压缩功能点击之后,接着用鼠标点击界面上面的添加文件,将会弹出一个窗口,在窗口中找到Word文件,将文件添加到转换器中进行转换的操作。

4、文件添加进去之后,接着用鼠标点击界面下面的压缩等级,有高级压缩和常规压缩,大家可以根据自己的需要选择合适的压缩等级。

5、接着用鼠标点击界面下面的输出目录后面的浏览,在浏览中将会弹出一个窗口,在窗口中找到合适的文件夹路径,将转换之后的文件保存在这个文件夹中。

6、最后用鼠标点击界面下面的开始转换,对Word文件进行压缩的操作,在压缩的过程中,界面不需要进行任何的操作。

就这样,用简单几步就可以把Word文件压缩变小了,如果大家有需要的话,也可以根据小编的方法来试一试。

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时间: 2024-11-05 18:53:15

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