企业规范化管理之计划执行

计划订得再好,不执行就会变成空话。如何保证计划得到执行,并且达到计划设想的效果呢?答案只有一句话——认真去做!

当然,如果执行如此简单,就不会有前些年执行力课程火爆至天的热闹,也不会有老板们天天喊叫“我的员工没有执行力”的报怨。要不然,古人就不会感叹“知易行难”。

笔者一贯主张执行力是企业管理体系的副产品,主张“员工没有执行力是主管没有领导力”。一个权责不明的企业,员工不可能有执行力;一个流程混乱的企业,员工不可能有执行力;同样,一个计划不清的企业,员工也不会有执行力。因此,笔者谈“执行”的前提是企业管理体系健全,至少权责明确、流程简洁、计划清晰。

确保计划落地,企业主管和下属员工应该做好以下几条:

一、            
员工按计划推进工作

按计划推进工作就是做事。计划做得好,做事就顺畅。如果计划做到“任务明确、目标清晰、措施具体、时间合理”,员工按部就班推进,执行起来就能有条不紊。执行结果好坏也可以反过来检验计划制订好坏。如果执行力最强的员工也无法按计划完成任务,就说明计划制订有问题;如果计划合理可行,员工不能按计划完成,则说明所用非人。

二、            
主管按关键节点检查

员工按计划做事,如果没有意外,主管可以袖手旁观,但不可以放任自流。主管需要把控计划进度,把控方式有:在上下班时了解情况,在员工每天每周的小结中了解进度,或在计划进行到某个阶段亲临现场了解情况,询问下属工作是否正常、是否需要帮助。尤其是工作的关键节点,既要事先预防、又要跟踪检查,把问题消灭在萌芽状态,把服务和关怀送到员工身边。

三、            
员工发现问题及时上报

常言说“计划赶不上变化”,就是指在执行过程出现了预想不到的情况或困难,也就是说问题不在计划之内,员工感到束手无策。遇到这种情况,下属员工要第一时间报告上级主管。企业必须有问题反馈通道或制度设计,不能让员工无处反映问题,更不能让员工害怕反映问题。发现问题才能解决问题,出现问题并不断解决问题是企业管理的常态。

四、            
主管发现偏差立即纠正

下属员工反映的问题,上级主管要第一时间解决。下属员工没有反映的问题,主管在跟踪过程中发现偏差也要积极解决。比如说员工对计划理解有误,员工自行降低任务标准,或者执行中缺少资源等等,虽然员工本人没有发现或没有反映,但是主管在跟踪时发现了,一定要立即纠正,不能等到出现不良后果才去纠正。

五、            
出现特殊情况调整计划

通常订了计划就要执行,但是并不排除这样的可能:出现了不可抗力的外界因素,或者内部资源不具备如资金不到位等,导致计划确实不能执行,这时候就要主动调整计划。不管是下属员工提出也好,还是上级主管提出也罢,遇到此类变化,调整计划才是明智选择。

六、            
善于总结工作经验教训

在战争中学会战争,在工作中积累经验,是员工成长的不二法门。任何计划制订之后,不论达成与否,都要进行分析总结。是经验可以提高效率,是教训可以防止下次再犯。善于总结的人,总结随时都可进行。一件事终了,可以小结;每日结束,可以小结;每周应该小结,每月必须总结。分类提高效率,归纳提高能力。经常总结计划达成情况,对提高执行力大有裨益。

我们虽然不能说执行是企业工作的全部,但至少可以说执行是企业工作的重心。执行是把战略变成绩效的唯一手段。企业定战略不一定时时发生,企业执行却无时无刻不在。抓不好执行,战略就是漂浮在空中的云,不能落地为雨,滋润禾苗;抓不好执行,计划就会由纸上的空话演变成美丽的谎言;抓不好执行,流程就是悬在空中的桥,没有车辆可以从上通行。由此推之,说执行力就是企业的生命力似不为过!

时间: 2024-10-22 17:44:57

企业规范化管理之计划执行的相关文章

企业规范化管理之计划执行奖惩

实践表明,企业管理有罚无奖不行,有奖无罚也不行,奖罚有度才行.笔者主张多奖少罚,一是奖励人数要多过惩罚人数,二是奖励金额要多过惩罚金额,让企业始终充满正能量,让员工"少犯错误多拿钱"就是这一做法的经验总结.奖罚效果好坏主要取决于是否公平合理. 那么奖惩标准从何而来呢?一是企业规章制度,二是员工岗位工作标准,三是各类工作计划.标准事先确定,定了就要严格执行.如果企业规定工作达标为正常(各企业自行设定达标标准,以大多数员工能够达到为标准,把奖励对象设定在大大超过惩罚对象的范围),那么工作成

企业规范化管理之计划执行总结

成功缘于计划,成长缘于总结.良好的计划只是开端,持续总结才能不断进步.一个人善于总结,就不愁不会成长进步:一个企业善于总结,就不怕不能发展壮大.总结之重要,不言自明! 可是,现实生活中,有些企业管理人员特别害怕写总结或者不愿意做总结.原因可能如下:一是做都做了,写它干嘛:二是事都做不完,哪有时间写总结:三是没有做好一件像样的事情,你让我总结写什么:四是可能事情确实做了不少,但不知道如何写或者说文字表达能力差.第四种情况,情有可原:第一.二种情况,是认识错误:第三种情况,不应该出现,如果出现,不可

企业规范化管理之计划管理——制订计划的五个要诀

凡事预则立,不预则废.良好的计划是成功的一半.计划很重要,是人都知道,问题是愿意订工作计划的人不多,知道如何订计划的人很少,订了计划坚持做到的更是少之又少. 企业工作计划通常分为年度计划.月度计划.周计划.日计划,同时还有项目计划或专项计划.毫无疑问,人人都应该做好日计划,企业高层管理者需要做好年度计划,企业的中坚力量--各部门主管则必须做好月计划或周计划.至于是以月计划为主,还是以周计划为主,则需要视企业工作性质决定,二者并举也可. 不论何种计划,其构成内容不外乎任务名称.完成措施或关键节点.

企业规范化管理之计划分解

凡是主管岗位人员制订的计划一定要分解到人.分解到具体时间.年度计划分解到月.分解到周,月计划.周计划分解到天,日计划是按时间先后订的,不须赘述. 首先谈谈年度计划分解. 年度计划分解也叫年度目标分解.企业负责人一旦确定了年度目标,各系统(或各部门)负责人就必须围绕企业年度目标进行系统目标设立,然后再交给全体下属员工讨论完成方式.完成措施.完成时限.达标与否的奖惩约定,然后系统负责人汇总形成本系统(或本部门)年度计划,召集下属员工逐一讨论,达成共识后,再反馈给下属,让下属员工据此再制订个人年度计划

企业规范化管理之工作反馈

本文重点讲反馈.计划反馈.布置任务反馈.接受信息反馈都在本文探讨之列. 先说一个朋友的故事.公司化运作系统班导师潘俊仁老师讲过一个经典案例.二十多年前在他自己的企业他安排他的员工去投一个十拿九稳稳赚80万净利的标.给员工任务只是在投标截止时间周一早上八点之前将标书邮寄给招标方.所有投标的资料他已准备完毕,周五,潘老板了解到标书已经准备完毕,带着愉快的心情和必赚80万元利润的憧憬去旅游了.周一下班前,潘老板打电话给负责投标的员工,打算安排中标筹备工作的,没想到电话那端传来了哭声:老板,我犯下了滔天

项目首席专家在企业规范化管理体系建设中的作用

项目首席专家是企业负责人或企业高管团队选择的产物,是企业规范化管理体系建设的总设计师.担任这一角色的人应该是咨询行业内有影响的有理论有实践的企业管理专家.他们深根于企业,透彻了解企业运作规律,能够掌控和把握企业各级各类人员的工作规律和心理诉求.通过自己的实地调研,能够发现阻碍企业发展的种种问题背后的深层原因,能够因地制宜地制订企业管理改善的系统解决方案,能够循循善诱地把企业规范化管理体系的理论方法及实施技术移植给企业和企业员工.他们既能够组织设计一套企业规范化管理体系,又能够通过项目设计.项目实

项目专家助理在企业规范化管理体系建设中的作用

项目专家助理是项目专家指定或选择的项目设计辅助人员,属于项目专家团队成员,人数视企业规模大小而定,少则一人,多则二至三人,不宜超过五人.人数太多,则意味着增加企业负担,同时也可能因为专家助理水平参差不齐,影响项目质量,还有一种可能就是分散项目首席专家精力--花费更多时间指导助理工作或纠正助理差错.负责年长专家生活服务及打字工作的人不能归入专家助理行列,至多算是专家秘书.项目专家助理最好具备小型企业管理改善独立辅导能力,入选项目专家组主要是为了项目整体进度的需要,他们同项目首席专家一样,不是代替企

项目办公室主任在企业规范化管理体系建设中的作用

项目办公室主任是在企业规范化管理体系建设领导小组下临时设置的项目进度跟进总负责人,使命至项目设计阶段完成后结束.项目办公室主任是企业除了项目领导小组成员(往往由企业高层管理人员组成)之外,责任最大的岗位角色,其作用发挥好坏直接影响项目进度快慢,甚至影响项目质量.同时,也是项目受益最大的岗位角色,因其有最多的时间陪伴项目专家左右,有最多的时间参加项目方案的设计.修改.讨论,而且更重要的是将来企业规范化管理体系运作的主要推动者和引导者,其在企业的发展前途广阔.不论谁成为项目办公室主任,一定要有强烈的

系统设计师在企业规范化管理体系建设中的作用

系统设计师是应企业规范化管理体系建设项目而生的临时岗位,随着项目设计的完成即宣告取消.他们是"自己愿意成长.企业愿意培养"的储备人才,是"培养一支带不走的专家团队"的骨干,是"设计一套卓越的管理体系"的主体,简而言之,就是在项目专家指导下草拟项目方案的企业员工.系统设计师是一个群体,人数多少视企业规模而定,由各级主管推荐和员工自荐相结合产生.通常以企业管理岗位员工的十分之一为宜,但绝不限于管理人员,上至总经理,下至一线员工,愿意学习.渴望成长的都