团队管理从哪些地方入手?

在我之前的文章中已经提过,管理者的主要目标是“提高团队绩效”。那究竟应该从哪些工作入手,来提高团队绩效呢?有多种管理手段来提高团队绩效,所有的管理手段可以归纳为四个层面的管理。他们分别是项目管理,人员管理,流程管理和战略管理。我们来看一下在这四个层面上,管理者分别可以做些什么事来帮助团队提高绩效。

首先管理者可以通过项目管理来帮助团队提高绩效。项目管理主要表现为通过参与项目决策,利用自己的经验和资源,帮助团队少走弯路,从而提高团队效率。这比较容易理解,也是很多新晋的管理者运用最多的管理手段。所以就不多说了。

管理者还可以通过人员管理相关的工作来帮助团队提高绩效。人员管理相关的工作包括了人员招聘,人员培训,人员激励,资源调配等等。

大家都知道一个优秀人才的产出可能是一个普通人才的好几倍,管理者如果能找到好的人才,自然能使团队的绩效大大提高。当然通过人员培训,提高人员的能力,也能提高个人的产出,从而提高团队的产出。

管理者需要重视人员激励的相关工作。我们每个人都有这样的体验,在自己热情高涨的时候,工作效率会是热情不高时的好几倍。如果管理者能够通过好的激励机制,充分调动员工的积极性,团队的产出会成倍的提升。

最后,在人员管理方面,管理者容易忽视的是资源调配。管理者都需要给下属安排分配工作,但我们经常看到一些工作分配不够合理的情况。譬如:在同一个团队中,有些人很忙,有些人则比较空;同一个人有时候很忙需要长时间加班,有时候又很空没什么事可做;有些人被分配到一些自己不擅长不喜欢的工作,等等。所有这些资源调配的不合理都会导致团队总体绩效的下降。

一个管理者,仅仅做好人员管理的各项工作,就可以让团队的绩效提升超过 100%。

管理者除了项目管理,人员管理外,还可以通过流程管理来提高团队的绩效。这里的流程是一个比较宽泛的概念,涵盖了内部的制度,规范,机制等一系列内容。我们在团队内部经常会发现一些优秀的员工做事比普通员工更有效,如果能把他们做事的方法通过流程,机制固化下来,要求其他员工也按流程机制来执行,其他员工的绩效也能大大提高。这就是流程管理的背后逻辑。这里列了一些通过流程,机制,规范可以大大提高团队效率的例子。由于时间关系,这些例子就不一一展开了。

最后还是再次强调一下,这里的流程泛指一种有效的做事方法。譬如,部门开会也可以定一个流程机制。部门内多久开一次会,会上讲什么,会前要做什么准备,会后要做什么,等等。通过流程机制,可以让团队按最有效的方法做某件事情。

最后一个层面的管理是战略层面的管理。战略层面的管理包括:确定团队目标,做战略决策,营造良好的环境,以及对外合作推进等等。战略管理也会极大影响到团队的绩效。一家公司的CEO,如果能给公司定一个好的战略,员工在付出同样努力的情况下,公司会取得很好的发展,反之,有些公司,员工非常努力,但公司业绩却没有起色。同样,到部门级别,如果目标设置不好,也会出现即使团队很努力,但团队产出得不到公司认可的情况。

我把营造良好的环境和对外合作相关的管理工作,也归在战略管理中。这里指的环境,不是指办公环境之类的硬环境,更多指上级,合作部门的期望管理,团队间的合作机制建立,等方面的东西。跨部门间的合作是很多团队都比较头疼的问题,自己内部的工作,效率挺高的,一旦涉及到跨团队合作,效率就变得很差,这时需要管理者建立一些有效的跨团队合作机制,来提升团队在和外部人员合作时的效率,从而提升团队的产出。而对外合作,不仅仅包括了公司内的跨部门合作,也涉及和其他公司的合作,一些事情,通过找外部供应商或外部合作方来完成,会比自己做性价比更高,这样也能提高团队的整体绩效。

时间: 2024-08-02 12:31:45

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