为什么会有番茄工作法
人际间的交流手段以及获取信息的手段不断,富,人们的时间利用效率却变得越来越低。沉下心思专心做一件事情,对绝大多数人来说已经变成一件不可能的任务。其实要完成大量的巩固走,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力,提高效率。番茄工作法更关注“微观”层面,帮我们100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。
什么是番茄工作法
简单说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息,然后进入下一个番茄时间。番茄时间以25分钟的短周期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
哪些人适用番茄工作法
(1)工作时不知不觉走神去干别的事了。
(2)工作中经常被QQ,邮件,电话等外部中断困扰。
(3)工作中经常由于时间不知不觉的流逝,工作却没有完成产生焦虑。
方法
(1)在“今日待办”表格选择一项要完成的任务。
(2)启动番茄时钟,时间设定为25分钟。
(3)开始工作,知道番茄时钟响起。
(4)在“今日待办”表格上标一个X。
(5)休息片刻(3~5分钟)。
(6)开始下一个番茄时钟,继续该任务,如此循环知道完成,在“今日待办”表格上划掉它。
(7)每四个番茄时钟后,多休息一会(15~30分钟)。
目标
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和团队的生产力,从而做到:
(1)减轻时间焦虑。
(2)集中注意力,减少中断。
(3)增强决策意识。
(4)唤醒激励和持久激励。
(5)巩固达成目标的决心。
(6)精确地预估工作量。
(7)改进工作学习流程。
(8)强化决断力,快打斩乱麻。
原则
(1)定期评估活动的重要程度,及时调整活动的优先级。
(2)番茄时钟具有原子性,不可分割。对于内部中断,比如突然想起有一个重要电话要打,饿了想吃点东西,记录这些内部中断,然后继续手头的工作。对于外部中断,比如同事找你面谈,提醒你有新邮件,QQ弹出消息,除了刻不容缓的事件,在可接受的范围内记录为“计划外紧急”,均可在稍后的番茄中重新计划中断事件,尽量不要在当时直接处理。
(3)每完成一个番茄时钟,一定要休息,每四个番茄时钟后进行阶段性的休息,休息期间不允许思考工作,不大重要的电话,不写重要邮件,让大脑充分休息。可以清理下办公桌,或者去喜欢的社交网站转转。
(4)不要频繁地修改番茄时钟的长度,在某个固定长度至少坚持两周,否则会破坏你的节奏。