昨天上午接到广西老家表哥的电话，托我介绍几个OA系统给他，他们公司领导说下个月就要上OA。我说网上有很多的，百度一搜一大把啊；可人家也找了就是太多太杂，都分不清好坏了，说我在杭州见识广，希望我推荐一个给他。好吧，我也不能辜负表哥对我的一片信任。说起OA，前好几年我刚参加工作时，人事部就给我一个OA办公系统的帐户，当时挺新奇的，对企业管理和办公用处确实很大啊，对这方面也开始比较了解。
其实他们公司是制造行业的，人也不是很多也就80多人，功能也不需要太复杂。我就百度上找找，看了很多公司的产品，基本上分两大类，一种是传统型OA，功能涉及工作流程、内部信息、公文管理、表单管理、会议管理、电子签章等，还有一种就是比较简单的社交OA，看着像微博那种，主要就是沟通工具和任务管理，只适合小型公司使用。
当我也在迷茫不知怎么选时，办公室里早我两年的同事问我找的怎样了，我说还在找呢。他说你看没看绿叶OA的，那个OA系统还不错的，他几个事业单位里上班的同学都是在用的绿叶OA公司的。顿时来了机灵，上百度查查。
这是绿叶OA官网下载的图片，很漂亮吧
说了这么多废话，开始切入正题了。首先在百度找到绿叶OA公司的网站，进入在线体验栏目。里面分了好几个行业有企业的，政府的，教育的，医院的等等，我点了企业行业版本。打开登陆界面后，也要密码才能登陆，幸好下面有个体验登记，只要留个email就可以得到密码。很快，QQ邮箱收到体验密码。 进入系统后就3秒钟征服我了。界面好漂亮啊，功能模块也好全面，专业感觉爆棚啦。 师兄推荐的东西果然不一样啊。
先说说界面方面的，这点最直观了。主色调是那种淡淡绿色的，整体页面感觉很清新很舒服，布局也合理。左边主要是导航模块，中间就是一些信息显示区域 ，包括些日常信息、公文管理、工作流程、销售、定单、库存、客户管理之类的。（当时就信心满满，心想可以给表哥交差了啊。） 我觉得这里最好的地方就是那个红色信息提醒，提醒的东西也很有用处，比如那个”我的任务”旁边有个红色标记的数字，一看就明白你有2条任务待完成，还有那个”今日会议”旁边红数字是0，我就知道今天没有会议要开，点进去之后还可以查看一周内会议安排，这个挺好的啊。
然后就是那个图表区域，这里显示的是企业几个关键业务数据，包括意向客户数量，定单、项目、售后、尾款等信息，这样业务人员、公司领导都能对自己所属信息有个最直观实时的掌握。市面上很多同类产品都没这些功能，赞一个。
还有一个不错的地方就是那个”合同到期”，这里的提醒很实用也很人性化。关于这个我还特意咨询了绿叶OA公司的客服人员，这个主要是公司人事合同，会在到期前一个月以及到期后的提醒，这样人事部门就可以及时安排合同续签工作；那我想是不是可以做为业务方面的合同，得到的答复是可以，只要后台更换数据源就可以了，功能真心强大，也很方便，做的也很细心。呵呵，原谅我又扯远了。
再说说功能方面，这个也是最重要的。这个年代颜值是很重要，但光看界面合眼也是不行的，得看看有没有真本事才行。都说工作流是OA的核心与关键，OA好用不好用，用起来与用不起来多半由此决定。
打开工作流程菜单，里面大概有10个子菜单，包括流程审批、新建流程等等，看起来也不简单。进入新建菜单，里面已经内置了日常常用的流程模板，包括财务、人事、公文、生产、销售、服务等方面的。我就发起一个费用报销流程，里面的审批人员是按顺序走的（这点就比较好，很多OA里面每个步骤节点都需要手工选择，对于不熟悉流程的人来讲，谁知道下一步该谁审批呢，通常需要开会强调，才能走好这些流程），然后是表单信息录入，一般性内容录入，还可以在线编辑模板里的附件，也可以在文件上进行电子签章操作。这个对于文件签批是挺实用的。
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工作流程审批(绿叶OA官网下载的图片) |
其实最有含金量的是这个支持网页电子签章，直接在网页上手写签名，加盖公司印章。对于一些重要流程，能加强系统安全性和可操作性，一般领导都应该会喜欢这个功能吧。还可以上传附件，发送手机和邮件提醒，这个一般OA都会有，就不多说了。
这是工作流程带的网页签章与手写功能
流程发起后，收到一条消息提醒，然后就可以审批了，下面的流程监控主要是自己发起的流程管理，可以增加和删除节点什么的，还可以设置会签以及会签条件方面的。（当然我觉得，可以实时查看自己的费用报销是否批下来，是我比较关心的问题。）下面的一个统计查询做的也比较有特色，可以不限制流程类型或根据流程模板、流程状态、表单信息、检索范围、附件、流程内容、发起人等信息进行查询，还可以进行数据统计这个比较实用。按照这个设计，就应该可以实现，比如我这个月审批了多少费用、批了多少车辆申请，快速查询以前的流程都很方便。下面菜单有个”流程角色”，可以设置部门主管角色，这样一个请假流程就可以让公司所有部门使用了，因为它可以智能匹配每个申请人的部门领导。
整体来说，绿叶OA系统的工作流程模块设计的还是比较实用的，与表单的结合也很专业，可以根据需要建立很多流程模板，就这一点就比其它产品强不少。（因为我发现别的一些OA系统里的流程模板都是固化的几个，要增加流程还需要另外开发，简直泪奔啊。）绿叶OA的流程提醒也很到位，哪怕你在外面也可以实时知道流程走到哪一步了。感觉比我们公司目前的流程要强大多了，怎么我们公司内部OA系统流程就没这么好用呢。
看完工作流程之后，其它功能也还不错。个人办公里有很多常用的操作，包括文件传输可以给别人发送文件，这个好像是绿叶OA才单独设计了一个模块，人家都是用户邮件带附件来完成的。单独设计的文件传输模块完全可以媲美那些专业的传输软件。比如它可以一对一、一对多发送文件、还可以对自己发送、群组发送、全体人员发送，做的还是比较细的。选完文件之后，可以备注信息、勾选手机提醒、回执之类的。文件收到后还可以转发、回复，可以查看自己的阅读记录。此外做为文件的发送人，最关心的是否阅读。在文件记录那里就可以方便地查看对方是否阅读，同时阅读或是下载时间、IP这些信息都能看到，没想到一个文件传输功能也可以这样玩啊。
除了这些之外，咱们不能把另外一个重要功能给漏了，那就是公文管理了。公文一般在政府部门用的多，一些企业也有内部的行政方面的公文要走。绿叶OA办公平台的公文，与上面2个功能比起来也不差。绿叶公文发送里面分好几类，包括收文啊，发文，还有一个”一般公文传输”。
绿叶OA还没完，它还集成了上面讲的工作流程里做的公文流程，也可以在这里发起，然后发起的公文都在”公文接收”里进行签收审批。做到公文多处发送，一处接收，赞一个。收文登记主要是进行外部文件的内部流转，除了填写常规的公文字号、机密登记、内容和添加附件，也有电子签章功能；发文拟稿这个和收文的公文来源是反的，这个主要是对下面部门进行发文，我觉得还是那个”一般公文传输”比较直观，直接把公文发给需要接收的人员进行浏览或签字，这个可操作性要好很多，毕竟企业不是政府部门，没有那么多公文需要流转。实用能用才是好东西。这里还有个公文模板的功能，可以把常用的公文附件做为模板，可以设置套红格式，方便公文起草人员使用。恩，这个可以有。
当然限于篇幅，我也不可能把绿叶OA全部介绍完，里面的功能反正是挺多的，还有什么计划总结、网络硬盘、视频会议、会议管理、人力资源、报表、邮件、共享、表单、销售、客户、库存这些功能。好了，今晚睡不着，一下写了这么多，以后有空再写吧。