专升本第九讲 word 2010

题外补充:数据处理

  1、什么是数据处理

    对数据的采集、存储、检索、加工、变换、传输。

  2、数据处理的目的

    从年大量、杂乱无章、难以理解的数据中抽出人们来说有价值的、有意义的信息。

  3、数据处理软件

    (一)通用软件(解决面广,量大通用):microsoft office、WPS office

    (二)专用软件:工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输等软件

一、创建编辑文档

1、创建和保存文档

  (一)wrod 2010默认扩展名为 .docx ,便于word 2003或者其它低版本中,可以选择.doc

  (二)wrod  2010用选项卡、功能区代替了word 2003的菜单栏和工具栏

2、文档输入

  (一)常用键盘

  (二)插入|文本|对象

  (三)语音输入、手写输入、扫描仪

3、文档编辑

  

  ctrl+a  全选

  ctrl+c  复制

  ctrl+v  粘贴

  ctrl+z 撤销

  ctrl+y 恢复撤销

    ctrl+b 加粗

  ctrl+u  下划线

ctrl+i    倾斜

4、文档快速批量编辑

  通过“查找”、“替换”,来实现大量重复的编辑工作,也可以作用于格式、特殊字符、通配符

  

  

二、格式化和排版文档

  1、格式刷样式和模板

  (一)格式刷

  (二)样式:

  (三)模板:系统已经设计好、扩展名为.dotx,例如:信封模板、证书、奖状、名片。默认空白模板是Normal.dotm

  2、字符排版:字符排版是以若干文字为对象进行格式化。常见有:字体、字号、字形、文字的修饰、字间距、字符宽度。

  3、段落排版:这个符号一般代表Enter按键,常用功能,对齐、缩进、行间距、段间距、项目符号和编号、边框、底纹。

  4、页面排版

  (一)页眉页脚:

     概念:在每一页顶部和底部加入信息。

       支持类型:文字、图形

     内容:文件名、标题名、日期、页码、文章标题、书籍章节标题、单位名、单位徽标

     支持域代码:页码,日期。  域代码在打印的时候被当前最新内容代替

  (二)页面设置

    默认空白模板:Normal模板

    “页边距”:打印文本和纸张边缘的距离

    “纸张”:选择纸张大小,也可以自定义

    “板式”:设置页眉页脚离边界的距离,奇偶

原文地址:https://www.cnblogs.com/chengtou/p/8868543.html

时间: 2024-10-08 19:32:05

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