期末项目需求分析报告

毕业生离校管理系统需求分析（王尊，黎仁威小组）

一.离校管理需求分析:

在完成了针对《离校管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书, 此需求规格说明书对《企业图片管理系统》软件做了全面细致的需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解企业的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为需求分析人员、测试人员、项目管理人员。

二.需求分析的任务概述:

1、开发目标 ：

随着大学的扩招，毕业生数目的逐年升高，各个高校对毕业生的管理需求越来越急切，本软件便油然而生，致力于帮助高校解决毕业生离校相关事宜。高校面向学生的服务中每年的离校工作是重中之重,毕业生离校系统是依托于数字化校园,与数字化校园各产品共享学生信息数据库,摒弃手工填写学生信息的方式,避免人为造成的遗漏错误,确保数据准确,改变陈旧的依赖纸质文件的离校模式。离校涉及到的学院职能部门可以在同一平台上进行操作,有助于业务协作,运用网络传输,部门间信息传递及时有效,提高工作效率,避免重复工作。学生离校进行的过程中即可看到每名学生的办理现状,对整个离校工作有效把控。在学生离校工作结束后,可以进行横向纵向的数据统计,收集学生问卷,方便今后工作改进。

2、应用目标 ：

传统 的离校手续繁杂,每个学生手持办理离校手续的"转单",到学校十余个部门盖章,而各 部门的办公人员全力应对学生的离校事务.学生跑断腿,还要排长队;工作人员负担重, 办公效率低.为改变这种状况,建设一个高效率,方便学生,减轻办公人员压力的离校事 务处理系统已成为十分紧迫的需求.

本系统为基于jsp+mysql的毕业生离校管理系统，包含学生、管理员、教务处、辅导员、图书馆、宿管处、财务处、系办公室等权限，功能如下：

学生：修改个人密码、学生查看各部门审核情况，在各部门都审核通过后，提出离校申请，再由系办公室作最后的审核；可以查看图书借阅；宿舍钥匙查询；欠费情况查询。

教务处：离校学生添加、离校学生确认、确认学生统计。

辅导员：离校学生确认、确认学生统计、离校情况查询。

图书馆：离校学生确认、确认学生统计、借阅信息添加、借阅信息查询。

宿管处：离校学生确认、确认学生统计、宿舍钥匙添加、宿舍钥匙查询。

财务处：离校学生确认、确认学生统计、欠费信息添加、欠费信息查询。

系办公室：离校学生确认、确认学生统计、离校情况查看和导出。

管理员：修改密码、人员信息添加、人员信息管理

三.用户的特点 :

即将毕业离校的大学生，检查是否符合离校标准，然后网上申请审核，审核通过后方可离校。

四.需求约定:

基于各个高校的毕业生管理守则进行设计

五.功能详细描述：

学生：修改个人密码、学生查看各部门审核情况，在各部门都审核通过后，提出离校申请，再由系办公室作最后的审核；

可以查看图书借阅；宿舍钥匙查询；欠费情况查询。

教务处：离校学生添加、离校学生确认、确认学生统计。

辅导员：离校学生确认、确认学生统计、离校情况查询。

图书馆：离校学生确认、确认学生统计、借阅信息添加、借阅信息查询。

宿管处：离校学生确认、确认学生统计、宿舍钥匙添加、宿舍钥匙查询。

财务处：离校学生确认、确认学生统计、欠费信息添加、欠费信息查询。

系办公室：离校学生确认、确认学生统计、离校情况查看和导出。

管理员：修改密码、人员信息添加、人员信息管理

六.系统环境需求：

1.开发环境

本系统基于jsp+mysql

2.运行环境

Windows

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