横幅里的“螺丝壳里做道场”是我老家的一个俗语,意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告,研究,咨询类的PPT制作中有很多都是在一页中充斥着大量的文字,数据,图表等等。当然,如果按照大图少字的原则,完全可以将一页拆分成多页,配上合适的图片,提炼关键字。
但是在实际中有时候这样并不现实,比如一个PPT往往长达几十页,若将每页拆分成三页或者更多,那么页数和制作时间成倍增长;又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性,需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据;也有人认为大图少字显得不严谨,没有商业的PPT风格等等不一而足。
当然,一个大前题是:内容肯定是先于PPT形式的,PPT形式无非是为了更好地展现内容,属于锦上添花,在内容和PPT形式上如果一定要做一个选择,我会毫不犹豫的选择内容,如果你能告诉给我明天的中奖号码,我不介意这个号码是写在一个烟盒上,还是装在一个漂亮的锦囊中。
前段时间很多PPT爱好者在讨论如何写好PPT论文的答辩,我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法,或者是一种低成本的降低碳排放的技术,那么这样的论文哪怕是手写在白纸上,也会直接通过吧?
在实例中,我们可以分析一下:
1.注意PPT设计版式的处理:基本的PPT版式,在各页中适当变化。
2.注意PPT设计色彩的搭配
3.依然给图片留有位置
4.不用太花的形式:由于内容多,PPT图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。
5.注重细节:在排列,对齐,留边等细小的地方小心处理。
6.保留总体风格
但这样的PPT也有问题,比如有点字体过小,不过这类PPT往往会有副本分发,即使演示的话也在小范围内展开,因此也算是可以勉强接受的。
商业类PPT制作是个很大的话题,很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说,内容至上。但如果可以,也没有理由不让制作更精美些,你说是吗?
谈谈商业类PPT的制作问题