序言
在理工科的论文撰写过程中, 公式编辑、编号以及引用非常普遍, 但是笔者没有发现word本身对公式编号和引用有比较好的支持, 所以只好求助于第三方插件. MathType在公式编辑方面表现比较出色, 利用它可以方便地对公式进行编号和引用. 本文所讲述的方法基于已经嵌入了MathType服务的Word 2007.
正文
一. 插入带有自动编号的公式
我们一般希望公式的编号包含章节号, 而MathType是无法自动识别word中的章节的(即便我们在文章中将各个章节标题设置成了"标题一"、"标题二"、"标题三"等格式, MathType仍然无法识别), 因此我们需要利用MathType在文章中重新设置一遍章节位置, 用以告诉MathType哪里是第一节, 哪里是第二节, 之后再插入公式时, MathType就会按照这些位置标签来判断公式的位置属于哪一节. 由于公式的编号往往只分两级, 而文章本身章节可以是多级, 我们一般只在除文章题目以外的一级标题后面插入MathType的Section标签.
下面我们以分别在两大节内插入两个公式为例, 说明插入带编号的公式的步骤.
- 将光标定位在第一个一级标题后面, 单击Word菜单中的MathType标签中的"Chapter&Sections"按钮, 在显示出的下拉菜单中选择"Insert Break", 接着会弹出的"Insert Chapter/Section Break"窗口, 选中"Section number", 然后在其右边文本框中输入节号"1", 表示光标所在的位置是第一节的开始. 点击"OK"确认后, 光标处会出现一段红字"Equation Section 1". 这段红字是MathType能够识别的分节标记, 虽然很惹眼, 但是在打印的时候并不会出现. 我们可以将这个红字标签的字号设小, 使得编辑界面的排版不受到影响, 但是不能将其删除, 否则之后插入公式时, 编号会出错.
说明: MathType支持将文档分成两级: 章(Chapter)和节(Section), 即公式编号中至多有三级: 章号-节号-公式号, 表示该公式是哪一章哪一节下的第几个公式. "Chapters&Sections"菜单下的另外三个菜单都是在文档中插入章节标记的. 选择"Insert Next Section Break"会在光标处插入一段文字标记"Equation Section (Next)", 表示新插入的标记处为下一节, 如果前面是第1节, 则标记处是第2节的开始; 选择"Insert Next Chapter Break"会插入标记"Equation Chapter (Next) Section 1", 表示标记处为下一章的第一节开始; 选中某个章节标签后再点击"Modify Break", 则会弹出"Insert Chapter/Section Break"窗口,在窗口中可以修改当前标签的章节编号. - 将鼠标光标放在待插入公式的位置, 点击MathType标签中的"Right-numbered"菜单, 输入公式内容, 关闭公式编辑器后, 光标中就会出现一个右边带有编号(1-1)的公式. 再采用同样方法插入第二个公式后, 文档中的第二个公式右边会自带编号(1-2), 以此类推.
说明: 如果希望公式的编号在左边则点击"Left-numbered"插入公式. - 采用类似的方法, 我们可以在第一级的第二个标题后面插入Section标签, 输入节编号"2". 在此标签后插入的公式编号则是(2-1)、(2-2)、(2-3)等等.
二. 引用公式
引用公式时, 依旧要使用MathType的菜单来插入被引用的公式编号, 方法是: 将光标放在待插入公式编号的位置, 单击MatyType选项卡中的"Insert Reference"菜单, 然后双击被引用的公式编号即可. 单击"Insert Reference"后光标处会出现提示文字"equation reference goes here", 我们不需要理会它, 直接双击被引用的公式编号, 之后可能会弹出一个"Insert Equation Reference"提示框, 单击提示框的"OK"按钮后编号即会覆盖提示文字. 如果不希望每次插入时显示提示框, 可以勾选"Don‘t show me this again".