这篇是计算机类的优质推荐>>>>《让Excel飞!职场Office效率提升秘籍(第2版)》
编辑推荐
本书适合具有初步的Excel基础,正在迷茫于如何进一步提高自己的Excel管理应用水平以及那些淹没于茫茫的Excel孤立技巧之中,苦于未能掌握Excel精髓,不能举一反三,未能达到Excel自由应用状态的朋友们。
内容简介
这是一本关于如何有效利用Excel 和Access 提高作效率的书。书中凝聚了作者多年来关于如何利用Excel 和Access 提升个人生产力的独特思考。
《让Excel飞!职场Office效率提升秘籍(第2版)》共分两部分,分别是"决战Excel"和"让Excel 飞"。在第一部分,介绍了绝大部分Excel高级特性、Excel 管理应用应避免的问题、Excel 管理建模和报告自动化基础,以及Excel 与报告自动化等内容;在第二部分,介绍了Excel 用户需要了解的Access 知识、Excel 与Access 的整合应用,以及打造精益办公室等内容。
《让Excel飞!职场Office效率提升秘籍(第2版)》特点是注重实战,结合各种管理场景,通过作者对Office 技术的巧妙讲解,帮助您成为职场中高效率的"懒人",一个真正的"办公室英雄"。
《让Excel飞!职场Office效率提升秘籍(第2版)》适合具有初步的Excel 基础,正在迷茫于如何进一步提高自己的Excel 管理应用水平以及那些淹没于茫茫的Excel 孤立技巧之中,苦于未能掌握Excel 精髓,不能举一反三,未能达到Excel 自由应用状态的朋友们。
作译者
林书明,MBA、微软认证Excel专家、微软认证Office大师,具有某知名外企不同岗位多年工作经验,深谙微软Office商务效率提升之道。作者主要关注如何利用Excel和Access提升部门和个人工作效率。读者可以通过新浪微博@MrExcel与作者进行交流。
部分前言
学习Excel 的最大动力是需求
许多年以前,我离开学校进入职场,在公司的培训部门工作,我的职责之一就是管理和
更新许多电子版的培训资料。为了便于管理,我把所有的培训资料整理成了一个清单放在Excel 工作表里,并给每份培训资料名称设置了相应的超链接,这样,当我单击培训资料名称时,就能够打开相应的电子文件。
在我管理的培训资料中,有很多是Excel 格式的文件。一天,有一个同事提出一个问题:"Excel 文件里有很多工作表,当我单击超链接打开另外一个Excel 文件时,能不能自动跳转到所链接Excel 文件中的某一个特定工作表呢?"那时,公司里大多数人对Excel 的了解不深,这个问题一时难住了我,我首先想到的是编写VBA 代码解决,后来才知道,Excel 本身就具有链接到Excel
文件中某个特定的工作表的功能!
实际需求是学习Excel 的最大动力之一,随着不断解决工作中遇到的各种问题,我逐渐发现,对于困扰用户的绝大部分问题,Excel 软件早已给我们准备好了相应的操作,只是我们还不知道而已!
不久,我转入了公司的商务计划部门,新的工作中涉及大量的数据分析和处理内容,每天对着电脑进行重复的数据分析和处理,工作内容相当枯燥和单调,然而正是这种枯燥和单调的工作,使我想尽办法探索一些捷径来减轻自己的工作量和工作中可能出现的差错。而在这种不断的探索过程中,我逐渐感受到了工作的乐趣,甚至体会到了所谓"干一行,爱一行"的哲理。
我所在的公司是一家从事半导体集成电路制造的大型跨国企业,每周都会有几百万个元器件的成品出货;每一时刻,生产线上都同时加工着几百种不同的产品,每种产品各自对应着不同的交货日期;除此之外,每种产品对应着不同的加工步骤和加工设备;每种设备对不同产品有着不同的加工能力;每种设备的利用率各不相同;每种产品本身的良品率各异。
更为复杂的是这些参数,诸如,设备针对特定产品的单位时间加工能力,产品本身的良品率,设备的利用率,设备数量等,这些是和时间相关的并且随着企业制造工艺的不断改进和生产规模的变化而不断变化的,这为我们准确地制定生产计划、设备投资计划和直接生产人员需求计划提出了不小的挑战!
我所在的公司已经实施了某个知名的ERP 系统,但是,现有的ERP 系统生成的只是粗略的各种数据分析报告,远远不能满足我们制定各种具体的生产管理相关计划时的精细化要求。
以前,在每周一早晨,生产计划人员从公司的ERP 系统中下载最新的包含有不同产品需求数量的客户订单数据,然后结合那些从公司不同数据源(内部网站或数据库)中导出的各种随时间变化而变化的生产参数,利用Excel,经过复杂而烦琐的分析,计算出客户订单所覆盖时间范围之内设备的需求数量、原材料需求数量、直接生产人员需求量等数据,找出资源拥有量和需求量之间的差异,形成最终的分析报告,以便及时发现问题,协调相关人员提前加以解决,保证工厂在最大程度上满足客户订单的按时交货需求。
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