PMBOK 2012版之项目范围管理

一、基础概念

1、什么是项目范围管理?

  >>项目范围管理:包括确保项目做且只做所有完成项目的全部工作,以成功完成项目的各个过程。

  >>项目范围管理作用:定义和控制哪些工作包含在项目内,哪些工作不包含在项目内。

2、范围包含什么?

  >>产品范围:产品、服务或成果所需的特性或功能。

  >>项目范围:为交付具有规定特性和功能的产品、服务或成果而需要完成的工作。

  >>注意:项目范围有时也包括产品范围。一般情况下,必须先有产品范围,后续才会有项目范围。

3、范围基准包含什么,作用是什么?

  >>由项目范围说明书、WBS(工作分解结构)、WBS词典共同构成项目范围基准。

  >>在确认范围、控制范围及其他控制过程中,基准被作为比较的基础。

  >>只有通过正式的变更控制程序,才能对基准进行变更。

二、过程组描述

1、规划范围管理

  >>定义:创建范围管理计划、书面描述如何定义、确认和控制范围的各个过程。

  >>作用:在整个项目中为如何管理范围提供指南和方向。

  >>输入输出

    输入            工具            输出

    项目章程              专家判断                                范围管理计划

 (项目章程提供了高层级的产品描述和产品特征,其中产品特征出自项目工作说明书!)

   项目管理计划              会议           需求管理计划

组织过程资产

事业环境因素

  >>重点说明

    1、范围管理计划包含什么内容?

      >范围管理计划是制定项目管理计划和范围管理其他过程的主要输入。范围管理计划主要包含:

       如何制定详细的项目范围说明书

       如何根据项目范围说明书构建WBS

       如何维护和批准WBS

       如何正式验收已完成的项目可交付成果

       如何处理的项目范围说明书的变更

    2、需求管理计划包含什么内容?

      >是项目管理计划的组成部分,描述如何分析、记录和管理需求。阶段和阶段之间对如何管理需求有极大的影响,

         因此阶段与阶段之间的关系应该记录在需求管理计划中。

      如何规划、跟踪和报告各种需求活动

      如何配置管理活动

      需求优先级排序的过程

      产品测量指标已经使用这些指标的理由

      用来反映哪些需求属性将列入需求跟踪矩阵

2、收集需求

  >>定义:为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需求和需要的过程。

  >>作用:为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础。

  >>输入输出

    输入            工具               输出

   范围管理计划              访谈                                          需求文件

   需求管理计划           焦点小组           需求跟踪矩阵

组织过程资产         引导式研讨会

干系人管理计划                                 观察

干系人登记册                                 问卷调查

                  群体决策技术

                  群体创新技术

                     原型法

                    标杆对照

                    文件分析

                  系统交互图

  >>重点说明

    1、工具说明

      >访谈:可以是一对一或者一对多,一般可以用来收集机密信息

      >引导式研讨会:定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。比如:JAD(联合应用设计/开发)和QFD(质量功能展开)

        QFD方式的研讨会通常用来确定新产品的关键特征

      >群体决策技术:一致同意(德尔菲技术)、大多数同意、相对多数同意、独裁

      >群体创新技术:头脑风暴、思维导图、亲和图、名义小组技术、多标准决策分析等

      >问卷调查:适用于受众多样化、需要快速完成调查,受访者地理位置分散或者开展统计分析。

    2、需求的定义及需求的重要性

      >需求是指根据特定协议或其他强制性规范,项目(产品、服务或者成果)必须满足的能力或条件。

       需求是WBS、成本、进度及质量规划的基础,有时还可能是采购工作的基础。

    3、需求文件

      >描述各种单一需求将如何满足以及与项目相关的业务需求。只有明确的、可跟踪的、完整的、相互协调的且干系人愿意认可的需求才可以作为基准。

      >包含内容:

        业务需求、干系人需求、解决方案需求、项目需求、过渡需求以及与需求相关的制约因素、假设条件和依赖关系。

3、定义范围

4、创建WBS

5、确认范围

6、控制范围

三、项目范围管理总结

时间: 2024-11-06 11:33:16

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