在云计算ERP供应商Netsuite的2015 Suiteworld年会上,精英模特管理公司(Elite Model Management)充分诠释了云计算ERP为企业带来的利益。精英模特管理公司是全球最大的模特经纪公司,旗下的36家公司遍布全球17个国家。他们捧红了Cindy Crawford、Linda Evangelista和Claudia Sheiffer等知名模特。在使用Netsuite之前,精英模特管理公司安装了13个不同的ERP系统管理全球各分支,这就造成了他们的财务团队无法高效获取全球财务数据。
Fabio Pelino精英模特管理公司的集团财务总监向英国《计算机世界》杂志说:“从财务合并来说,一键导入和统一显示至关重要。(在使用Netsuite前)如果我的同事或者我自己需要财务信息的话,我们必须和不同国家的财务直接沟通。”
在使用Netsuite之前,会计人员需要花上一个星期的时间整理月度报告中国际交易的信息。这对公司带来很多困难,包括:
1、手动整合不同的财务报表非常耗时且低效
2、延迟支付待支付款项
3、额外的IT管理费用以及管理维护13个不同ERP系统的费用
4、无法专注关键业务运行,无法进行实时业务决定
5、延迟财务报告
6、由手动操作导致的错误
如今,当全球所有数据都集中在一个系统上时,精英模特管理公司就能迅速掌握其全球业务的运行情况。
Netsuite为精英模特管理公司带来的另一大优势是能方便他们轻松导出各地区月度政府要求的税务报表,包括向中国通用会计准则提供的报告。Netsuite的标准化平台和Netsuite合作伙伴所开发的方案能方便客户轻松导出各地区所要求的税务报告。精英模特管理公司向中国通用会计准则提供报告的方案是位于中国的Netsuite伙伴Trigger Networks。此方案彻底替代了各地区自行购买的财务软件,实现在一个平台上自动导出税务报告。
国际化的ERP系统在导出中国的税务报告时,通常要求与第三方软件集成。但Trigger Networks对中国通用会计准则的本地化方案则完全在Netsuite的云端平台上实现。这帮助精英模特管理公司避免与本地开发的税务软件软件集成后带来的风险,同事也能在同一系统上管理所有的公司。
Fabio Pelino补充道:“Netsuite正是我们精英模特所需要的,一个在同一云端系统上管理所有业务。”“有了Netsuite我们每天都能随时掌控关注全球的业务发展。”