如今的工作中,整理片段化的时间提高效率,在人群中经常能听到“番茄时钟”这个概念,番茄办公也成为大家处理片段化时间有效方式,在京沪深上班的白领们,也是加班最多的一群人,为了解决客户的问题、内部开会,将时间安排的时间满满当当,客户的一封邮件、同事的一项提议,本来工作就很忙的时候,更无法及时处理邮件往来。那怎么能花费最短时间高效的处理邮件事务呢?
1.定时提醒多选择,工作时间无遗漏
为处理邮件规划整段的时间,这对提高处理效率很有帮助。随心邮设置定时提醒,可设置每15分钟提醒一次、每30分钟提醒一次、每60分钟提醒一次,集中一段时间处理邮件。具体操作如下:
①选择个人中心,点击设置中心,找到 按时间段提醒 选项
②选择提醒的时间间隔(每15分钟提醒一次、每30分钟提醒一次、每60分钟提醒一次)
- 分类提醒优先化,聚合邮件免打扰
为了进一步帮助用户提升工作效率,随心邮设置了分类提醒功能,可以通过联系人、主题、域名进行分类提醒,使用方法如下:
关闭 全部邮件提醒 选项(默认是全部提醒的呢)
选择 提醒分类
工作中提高效率是非常重要的,邮箱安全问题向来是用户最关心的问题之一,主要体现在邮箱的防病毒防***能力和对邮件的加密功能方面。优秀的企业邮箱都要具备全程加密的能力。每年因为邮件密码被盗而造成的损失,可以用恐怖来形容。所以支持SSL,支持995,993,465协议、全程加密,邮件杀毒等就显得非常重要。希望这些可以让大家更好的使用企业邮箱这类的效率工具。 以上由TOM企业邮箱整理TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商,TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上,不断升级改造,更完善与免费邮箱,专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验,更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如:多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。
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时间: 2024-10-09 16:40:43