一、程序支持-.txt格式(推荐)
通过程序提供的“考勤/刷卡数据/打卡数据导入向导”手工导入数据。
该方式的特点是简单不需要太大实施成本,实施员在上线初期为客户配置好相关项,人事每周只需要将刷卡数据按格式导入即可。
缺点是只能导入.txt格式的数据,对于考勤机导出的数据是.exe格式,需要人工转换。
二、EDI导入
刷卡数据导入主要是将员工的刷卡数据按照某种方式导入到HTArf表,最终参加考勤运算。而在原???刷卡数据HTArf表主要的字段有TimeCardID(考勤卡号)和DocDate(日期),它们分别用来标识员工所对应的考勤卡及刷卡的日期时间。EDI导入主要通过HTArf表中的DateInfo描述信息扩展至其他字段上。路径:Suite/EDI及条码/数据交换。
1.txt格式
概览:注意解释器方式选择“Text解释器(时间专用)”。
列设置:这边主要导入描述信息DateInfo,再通过扩展完成考勤卡号和日期的写入。
很多人导入考勤刷卡数据再运算,可能发现刷卡数据并未参加运算,这时就需要检查HTArf表中的几个字段的数据格式是否正确。
扩展
2.exe格式概览:解释器方式选择“Excel解释器”。
列设置:这边主要导入考勤卡号和日期。如果只想导入描述信息DateInfo,再通过扩展获得考勤卡号和日期,则参考上面.txt格式。
excel中刷卡数据示例如下:
注,机器号主要是用来存在多考勤机的时候,区别上下班打卡数据时使用,若不存在此情况,可忽略。
三、定时数据交换
通过“管理/系统服务/定时数据交换”实现刷卡数据的自动导入。
1.在”suite/EDI及条码/数据交换“中定义EDI模板,具体可参见2#;
2.在”管理/定时服务/定时数据交换“中设置自动执行周期等。
说明:
1.来源文件夹是指未导入系统的考勤数据所存储的文件夹,文件的格式必须和数据交换模板中定义的一致;转储文件夹是指考勤数据成功导入后,文档转移或转储的路径。
2.该定时数据交换启动后,若在开始结束时间范围内,来源文件夹中存在文档,则系统会自动执行导入。