【时间管理】横向管理工作进程

《尽管去做》的第二章的标题是横向管理工作进程，这篇博客也就引用标题。 一般理解而言，所谓的横向是指处理问题的宽度，以及广泛程度。在书中谈到了五个步骤：

1. 收集需要做的事情

在这个步骤里面主要是确定哪些事情是应当的做的，只要给事情打上应当或者需要做的标签后，就应该吧这些事情放在存储器。这个是作者形象地比喻。相当于当前问题列表清单而已。

收集工具主要有： 实在的工作蓝，记事本，电子记事本，录音设备，电子邮件

想在我们公司录音是坚决不允许的，只能通过记事本或者电子记事本来做。

要注意要定期的清理工作蓝中的任务。

2 . 加工处理

确定是否需要采取行动，如何采取行动，大概需要多长时间，是自己来做还是指派别人来做，必须要考虑清楚。

3， 组织管理

这里主要指工作任务，特别是时间跨度比较大。如何进行要有效地管理，如何实时检查他们的进度。 这些问题一般保存在辅助性资料及参考资料的文件夹中。可以实时查看。在这个步骤中也要表明是日程表。每个时间点要做什么事情，要完成多少。

4. 回顾

每隔一段时间进行内容的回顾，引用作者的话，“如果你按照我所推荐的方法建立起个人的组织管理系统，拥有一个“工作任务”清单、一个工作日历、“下一步行动”清单和一个“待处理”清单，你大概就别无他求了。”

根据你的需要，经常地回顾你的清单，把它们赶出你的大脑。主要是每周都查阅。

5. 行动

在某一时间，决策行动的4个标准主要是：

环境，有多少时间，有多少精力和重要型

评估自己每天活动的三种方式：

处理事先安排好的工作，处理随时冒出来的事件，定义你自己的工作。

回顾和检查工作的六个标准模式：

5 万英尺以上：生活

z 4 万英尺： 3~5 年的展望

z 3 万英尺： 1~2 年的目标

z 2 万英尺：责任范围

z 1 万英尺：当前的工作

z 跑道：目前的行动