假如让电脑提高我们办公效率,将解放手写送货单,出货单

想必我们很多供应商,经销商,还有厂商们,都有一个问题困扰着我们,就是每天要出好多货,当然这是好事,说明生意好,但同时又要出好多货单呀,以及送货单呀,以往我们都是手写方式,写一张还行,写个十来张,哪真的是很费事,且容易出错,有时货品明细规格等错是小事,就价钱金额及数量搞错才是麻烦。

后来有朋友给我们介绍用表格做好一个送货单模板,然后填数据上去,这个方法稍微比以前好些,至少书写工整,好看很多。这个方法我也用了一段时间。

直到有一天,我的朋友从电视上看到一个“企业家管理100”栏目,他说这个栏目是专门讲关于企业管理,高效动作,还有成功企业家奥秘的栏目,其中他有讲到就是,现在很多商家每天好多货单,货单里好多条目,如何提高效率等问题,他说其实在电脑软件行业里的有一个叫“hao货单票据打印”的货单打印软件,说是不同于做表格的软件,听说可以直接打印货单什么来着,还自动计算数量金额,还有记忆功能,下次能自动输入呢,刚开始不太相信,有这么神吗,后来让他帮我去网上搜索这个软件名字,给我下载一个,然后给我安装试试,经过几分钟后,终于安装好了,刚开始有些不太懂,后面慢慢熟悉了,发现里可以快速生成货单,打印货单,还能多个打印,真是有点料,里面还包括各行业送货单,出入货单,销售清单,还可以自动生成货品明细,自动填写,自动合算数量金额,这个电脑打单,就是快速高效,而且让人感觉业务规范美观。然后这个记忆功能也很不错,就是一次输入商品信息,客户信息之后,他就会自动保存该信息,在以后每次打单中,您只须输入简写字母或名字,就可自动填写货单各栏目信息,如果输入客户名,就自动填写地址电话,还真是方便不少,以往一天写10个货单,要半天时间,现在可能半小时就搞定了,我可以腾更多时间放在经营上面。这个软件我用着用着,后面还发现一个问题,就是这个叫“hao货单票据打印”里面还能自动记录货单金额数据,这样每个月的营业额,成本,盈利啊都能清清楚楚,还真是神啊,后面我完善入货单后,又发现一个,就是在每次出货后,这仓库货品里面的库存还会自动减去,感觉还挺不错的,以前在读书时有听说过,什么进销存,但哪时感觉太复杂,想不到这个“商猫货单票据打印”使用起来还很简单,可以说类似傻瓜相机一样简单,操作比较直观方便。

后来我还利用他来看数据报表,看这个财务报表,可以了解每个月营状况,也可以按每天来排列,他是条形视图的,比较直观,哪个是高峰,一目了然。经过几年之后,我里面的数据好多,客户数据也好多,这个软件成了我们熟悉的伙伴,有时电脑有问题,急着打不了单都很着急,还好有他们软件客服急时帮忙解决,感谢生意的道路上有电脑存上,有科技的存上,使我们生活越来越好,越来越进步。

时间: 2024-10-05 19:04:15

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