如何通过细节管理做好项目进度管理

如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

项目管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运用系统工程的观点、理论和方法,对项目进行高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现立项时确定的目标。

项目管理的要素很多,从三到四到五再到六,项目管理的三要素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素,项目进度管理都是项目管理中非常重要的一部分

确定人员分工,掌控项目进度

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线项目管理系统生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。


优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。

定期检查节点,保障项目运营

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

加强成员沟通,确保信息对称

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

做好团队激励,增强团队动力

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

原文地址:https://blog.51cto.com/14741733/2481408

时间: 2024-07-31 11:42:43

如何通过细节管理做好项目进度管理的相关文章

如何做好项目进度管理?

1.合理规划项目日程计划 2.项目跟进的几个关键步骤 (1) 明确人员分工,定好截止时间 这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成.所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间.以下时阅卷项目的人员在wiki上的分工和任务拆解: (2)优化作业流程,确定工作标准 项目组成员间的作业流程,是通过邮件.Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚.比方说官网改版的项目,我们可以把作业流程分为[

软考知识点梳理--项目进度计划与项目进度管理计划

项目进度计划 项目进度计划是进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期.持续时间.里程碑和所需资源.项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期.即使在早期阶段就进行了资源规划,在未确认资源分配和计划开始与结束日期之前,项目进度计划都只是初步的.一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认.还可以编制一份目标项目进度模型,规定每个活动的目标开始日期与目标结束日期. 项目进度计划是利用各种进度计划编织工具,如关键路径法.关键链法.资源平衡.进度压缩及相关项目管理软件等,在

多项目同时进行如何做好进度管理

多项目同时进行如何做好进度管理? 多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,请问这个时候如何做好时间管理,确保项目的进度可以控制在一定范围内? 1 条评论 按投票排序 按时间排序 28 个回答 warfalcon,微信号:read01 , 2011年完成每天一本书… 知乎用户.Ma Lance.邓涛 等人赞同 • 收录于 知乎周刊 我到是经常多项目多地点推进,只能说些大的方向,这种事情更多还是经验的积累,在做项目过程中千变万化什么事情都可能遇上. 1.不管你是做什

浅谈项目进度管理

项目进度管理的好坏与很多因素有关,项目管理过程中,最容易出问题也是最常见的问题就是进度的滞后.作为项目管理者,进度管理在某种程度上决定了项目的成败. 我在8年的项目管理生涯中,带领了大大小小的项目,不一而足.进度是最容易出现问题的一个环节.在进度管理中,也应为某些项目进度没有控制好,获得了一些经验教训,并深受启发.个人总结下来,影响进度的原因可以分为不可预见因素和可预见因素两部分: 不可预见因素: 1.来自于客户.市场等外部因素不合实际的进度要求: 2.项目在执行过程中,外部依赖条件没有按照计划

软件项目进度管理(含敏捷项目管理)

PMI 所定义的项目时间管理过程被分为 6 个子过程,分别是定义活动,排列活动顺序,估算活动资源,估算活动持续时间,制定项目进度计划和控制项目进度计划.这 6 个过程在项目过程中并不一定是顺序进行的,而是穿插在项目管理的整个流程中,遵循渐进明细的规律,其中前 5 个子过程时间上属于项目进度的制定,第六个过程属于项目进度的监控. 定义活动 即识别为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程.也就是在确定了项目的基本范围基准的基础上,将 WBS 分解为更为具体的,粒度更小的工作 item 方便落实到确

信管师培训之第五节课作业(项目进度管理+项目成本管理)

项目进度管理和项目成本管理重点要点梳理文档

项目进度管理与项目陈本管理

一.项目进度管理: 1.活动资源估算的方法.技术和工具:    1.专家判断:    2.多方案分析:    3.出版的估算数据:    4.项目管理软件:    5.至上而下的估算.2.活动历时估算的方法.技术和工具:    1.专家判断:    2.类比估算:    3.参数估算:    4.三点估算:    5.后备分析.3.制订进度计划的方法.技术和工具:    1.进度网络分析:    2.关键路线法:    3.进度压缩:    4.假设情景分析:    5.资源平衡:    6.关

项目进度管理与成本管理要点梳理

一.项目进度管理: 1.活动资源估算的方法.技术和工具: 答:1:专家判断:2:多方案分析(不是活动历时估算的工具,是资源估算的,这点记牢):3:出版的估算依据(工程概预算定额表):4:项目管理软件(皆准,通用):5:自下面上估算. 2.活动历时估算的方法.技术和工具: 答:1.专家判断:2.类比估算(自上而下,实质上相似的项目则估算准确率高):3.参数估算(数值,也可看作自下而上):4.三点估算(也是定量风险分析的):5.后备分析. 3.制订进度计划的方法.技术和工具: 答:1.进度网络分析:

项目进度管理项目成本管理

一 项目进度管理作业 1.       活动资源估算的方法.技术和工具: 专家判断 多方案分析 出版的估算数据 项目管理软件 自下而上估算 活动资源估算输入 事业环境因素 组织过程资产 活动清单 活动属性 资源可利用情况 项目管理计划 活动资源估算输出 1.   活动资源请求 2.   活动属性 资源分解结构 资源日历 请求的变更 2.        活动历时估算的方法.技术 专家判断 类比估算 参数估算 三点估算 后备分析 活动经理估算输入 事业环境因素 组织过程资产 项目范围说明书 活动清单