中小企业由于成本，安全，版权方面的因素，采用一些成熟的开源或免费的软件，有利于节省投资，避免法律纠纷。
一、办公软件Micrsoft Office的替代
(1)WPS Office个人版是由金山软件公司研发的一款办公软件套装，有办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office格式的特点。
(2)Apache OpenOffice是一款开源免费办公软件套件，它包含文本文档、电子表格、演示文稿、绘图、数据库等。它能够支持多语言并且能够跨平台。它将数据以国际开放标准格式存储，并能够读写从其它常用办公软件包来的文件。
二、压缩软件WinRAR替代方案
(1)酷压CoolRAR具有强大的功能和可靠的安全性，永久免费。试验证明，压缩率比其他解压缩软件高2%-17%，使用AES加密(128位和256位)。完美支持Windows2000/XP/2003/Vista/7/8等操作系统。
(2)7-Zip 使用了 LZMA 与 LZMA2 算法的 7z 格式，拥有极高的压缩比。支持多种压缩格式。与Windows资源管理器集成。支持多国语言。
三、视频播放器
VLC media player是一款自由、开源的跨平台多媒体播放器及框架，可播放大多数多媒体文件，以及 DVD、音频 CD、VCD 及各类流媒体协议。能播放当今大多数媒体及视频格式。
四、看图软件ACDSEE替代软件
XnView是一个图像浏览器和多媒体播放器。它能够支持大约400种文件格式。XnView具有浏览器、幻灯片、屏幕捕捉、缩略图制作、批处理转换、十六进制浏览、拖放、通讯录、扫描输入等功能。该软件支持43种语言，可跨平台使用。XnView还自带多种滤镜，方便编辑修改；可以批量转换文件格式，创建缩略图并生成网页，还可自己制作GIF，小巧实用。
五、电子邮件收发
(1)Mozilla Thunderbird非正式中文名称“雷鸟”，是从Mozilla Application Suite独立出来的电子邮件客户端软件。支持POP3和IMAP收信方式，支持新闻组，并有强大的垃圾邮件过滤和地址簿功能。
(2)Foxmail邮件客户端软件，是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版的用户遍布20多个国家，名列“十大国产软件”，被 太平洋电脑网评为五星级软件，2005年3月16日被腾讯收购。现在已经发展到Foxmail 7.2.0.111(2014-02-19)
六、系统清理维护工具
Advanced System Care free提供了中文操作界面，具有以下功能：加快电脑的性能和互联网接入速度；保护PC的安全性及个人隐私；一键解决多达10种常见的电脑问题；实时优化与ActiveBoost功能。
七、网页浏览器
Mozilla Firefox，中文名通常称为“火狐”或“火狐浏览器”，是一个开源网页浏览器，使用Gecko引擎，支持多种操作系统。Firefox由Mozilla基金会与社区数百个志愿者以GPL/LGPL/MPL三种授权方式发布。