原创以及版权的所有是目前互联网企业发展以及同行之间竞争的关键,企事业单位如今都关注企业的版权以及原创作品的安全保护!企业如何来实现对原创类的文档以及设计图纸、企业核心的电脑数据文件进行加密?企业加密软件适用于哪些行业及领域?
工程设计图纸加密为什么要加密?随着互联网技术的发展,无论是设计行业,还是其他类型的企业办公都依赖于电脑,电脑成为企业日常工作以及数据存储的基本载体,员工每天工作所产生的文件都在电脑上进行存储,而此类数据也是企业发展中需要保护的数据,作为企业重要的核心数据,一旦被他人有意无意的造成泄漏或者被第三方获取,都会造成企业数据泄露,给企业带来重大的损失,有其对于工程设计行业来说,有效的图纸加密方法能够帮助企业更好的赢得项目,并拿下项目的设计,为企业的发展增色不少!因此,工程设计图纸加密对于企业发展来说尤为重要!这也是为什么众多的设计公司想要使用安全的图纸加密软件来保证企业数据安全了!
接下来,风奥科技小编就根据设计类型的企业的需求,具体分析一下,对于该类型的行业应该如何来使用加密软件?
- 工程设计行业,设计图纸在局域网内部以及外部的使用安全尤为重要,为什么要实现对内对外的安全管控呢?由于企业设计人员在进行工程类设计图纸的设计时候,如果企业没有任何安全保护措施,当员工有意或者无意识的将设计图纸外发或者拷贝出去,造成设计图纸被竞争对手的公司获取,将会导致企业之前所有关于这个项目的设计以及工作都付诸东流,给企业造成重大的损失,同时也危害企业的形象!
对外部环境,防止竞争对手通过非正规途径窃取企业的商业机密文件,造成企业数据泄露,因而,对于工程设计行业来说,部署企业加密软件迫在眉睫。
工程设计行业如何部署图纸加密软件?这里我们以国内企事业单位信赖的企业加密软件---风奥金甲加密软件为例,具体聊一聊,如何来实现对设计图纸的加密管理?
首先明确企业对设计部门的安全需求,然后企业提供一台各项配置比较高电脑来部署金甲服务器端,然后在设计部门的员工电脑上面部署金甲客户端部,保证其在同一局域网内,然后都连接到服务器上,部署完成后,在金甲服务器上设置该企业使用的关于设计行业的软件,例如CAD、PS……,如果再功能设置地方没有找到企业所使用的相关设计图纸类文件,可以在金甲服务器上策略部门自己新建需要加密保护的安全策略,从而实现对设计部门的图纸加密,经过金甲加密软件加密的图纸文件,在指定的局域网环境内可以正常使用,未获得允许脱离企业的局域网环境,加密后的图纸文件呈现乱码,无法打开!底层保护数据文件的使用安全,杜绝数据泄露事件的发生! - 外发给企业的合作伙伴查看的设计图纸安全如何管控呢?
安装金甲加密软件以后,设计部门需要外发给合作伙伴的设计图纸需要走公司的审批解密流程,至于设置一级审批还是多级审批根据企业的自己环境以及需求决定。审批人员可以查看批注是否予以审批,如果予以审批也可以对该外发出去的设计图纸文件进行使用权限管控,例如:是否允许编辑、拷贝、二次外发等等都是可以做相关的设计,这也符合工程设计行业对于安全的需求!
安全实用的图纸加密软件对于企业的发展来说尤为重要,除了工程设计行业需要对图纸加密以外,建筑设计、装饰设计、规划设计、景观设计、家居设计、机械设计等也都需要对自身企业的设计类型的电子文件进行加密保护,以保证电子设计图纸在内部环境,外部环境的使用安全,杜绝企业数据泄露事件的发生!
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时间: 2024-10-13 03:00:27