如果你上网搜索“ERP”或者“企业资源计划”,会出现庞大的信息量让人难以接纳甚至有些迷惑。看上去每个网站都有自己对ERP的定义,每个ERP的实施方式都各不相同。然而这些不同点往往都会凸显各自的灵活性,这也是ERP作为强大商务管理工具的核心。
当你准备选择ERP系统时,最先面对的抉择是选择一个云计算架构的ERP还是安装到本地服务器架构的系统?
传统服务器架构的ERP解决方案:安装在公司本地的硬件和服务器系统,由IT员工来维护
云计算ERP解决方案:也叫做SaaS,软件服务—作为多租用平台定制服务的一部分。通过这样的部署,公司的ERP软件和相关的数据由软件供应商集中在云端管理,员工们通过电脑或移动设备通过互联网访问数据。
本地服务器对比云计算架构的ERP系统的优缺点:
本地服务器ERP系统
使用费用:通常需要大量的前期或持续的投资成本来购买和管理软件,硬件,服务器,还需要IT人员维护系统和保持安全
系统升级完善:虽然系统可以定制,以满足特定需求,定制部分与您现有的部署相关联,而当版本更新时,不容易进行重新实施。这可能会导致昂贵的升级或软件的过时。
系统表现:需要大量IT投资(人力和时间),确保最佳水平的性能维护
安全性:安全水平取决于IT部门分配的资源
访问性:可通过电脑和笔记本登录系统,移动访问受限制
部署速度:花大量时间去选购合适的硬件和基础设施,通常部署时间为12个月
云计算ERP系统
使用费用:通常初始成本低,因为软件仅通过一个网络连接,并且由ERP供应商为你维护IT基础设施
系统升级完善:可以定制满足特定需求,并且由软件供应商来进行更新处理,确保你总是使用最新的、最先进的ERP版本,同时享用各种自定义化。
系统表现:通过高性能率进行设计和优化,适应企业的需求和提高系统的使用率
安全性:领先的云计算解决方案采纳银行级别的安全水平,作为服务交付条款的一部分
访问性:通过网络随时随地访问
部署速度:不需要费时间去购买硬件或安装IT设施,通常3-6个月的部署时间
中国中小型企业应该选择哪种ERP系统?
SAP在中国享有品牌盛名,许多跨国企业和大型公司都采用其大型企业ERP方案。但对于中型市场,SAP则面临着来自像NetSuite等的云计算ERP系统的激烈冲击。虽然SAP为大型和中型企业同时提供解决方案,但NetSuite提供的ERP解决方案则是专门为中型企业或跨国企业的分支机构所定制。NetSuite之所以获得飞速的发展是因为中型企业意识到云计算ERP和CRM方案比起那些需要在办公室机房安装服务器硬件和软件的传统ERP系统来说性价比更高。
NetSuite提供了一个建立在纯网络架构的按需所取的ERP解决方案,完全区分于服务器架构版本。当NetSuite已花费15年的时间专心研究云计算技术后,SAP还在犹豫是否要为中型企业提供云计算的解决方案。这其中导致的结果之一就是SAPBusiness one版本成为了SAP公司的一大败笔。全球范围内最多客户使用量时,仅有不到1000家企业使用该产品(相比之下NetSuite已有24000家企业在使用)。
比较NetSuite和Business One有什么区别?
首先,众所周知NetSuite相比SAP的投资成本要低。许多公司的案例表明:公司由SAP更换为NetSuite 系统往往可节省20-30%的成本,等价于成千上万美元。
从功能的角度来说,这两种解决方案从表面上看似相近,都是“业务一体化”的模式, 将所有的关键业务流程整合在唯一的一个平台上。这两种解决方案都提供财务/库存/生产和订单管理,客户关系管理和其它广泛使用的ERP模块。
从标准模块的角度来说,相比Business One, Netsuite在单一平台上管理全球多个分支机构更显优势。SAP需要在每个子公司部署Business One数据库,同时若没有第三方软件,Business One也无法支持子公司间的数据传输。然而,NetSuite帮助企业进行多币种的有效管理,支持全球财务报表的合并,自动更新全球不同地区分的汇率和财税政策。
相比之下Business One, Netsuite最主要特点是灵活度。NetSuite在定制化方面无疑是最便利的商业ERP系统,NetSuite自带免费的工具可以帮助企业从头开始开发定制工作流,同时也没有较高的技术要求。因此,对于中型企业市场,NetSuite在不同方面相比Business One,都是更理想的选择。