易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务之七怎样新建Exchange Online用户，并实现邮件发送

已经对Exchange Online有了一定了解之后，现在可以着手让Exchange Online发挥其用武之地了。大家都知道，Exchange Online的主要作用和传统的Exchange Server产品一样，用于向用户提供邮件服务。只不过Exchange Online是集成到Office 365中，已订阅的方式提供给用户使用的。既然是提供邮件服务，那么玩转Exchange Online首先就是要让其能够发送邮件。

怎样才能让Exchange Online工作起来呢？由于Office 365是微软提供的基于SaaS的云服务，所以大多数的底层的部署和设置都已经由微软来完成了。往往这里面的很多应用只需要用户直接使用就可以。Exchange Online也不例外，只需要在Office 365中创建用户，并为用户分配Exchange Online订阅许可证，那么这个用户就可以直接使用Exchange Online邮箱收发电子邮件了。

一、新建邮箱用户

在Exchange Online中的邮箱用户实际上就是Office 365的用户，可以通过基于Web的“Office 365管理中心”创建，也可以通过PowerShell的方式创建。

1、使用“Office365管理中心”创建Exchange Online邮箱用户

在“Office 365管理中心”中，展开左侧导航栏中的“用户”分支，点击“活动用户”。在右边“活动用户”页中，点击新建用户按钮“+”。

在打开的“创建新用户账户”窗口中，按要求填写相关账户信息。关键需要填写账户的“显示名称”和“用户名”，在定义“用户名”的时候，需要选择用户账户的域名后缀，默认为当前订阅中设置的默认域。此外，还可以选择自动生成密码，还是输入密码，以及设置接收密码的邮箱地址，默认是当前进行创建用户的Exchange Online邮箱地址。

在此，可以需要选择是否为新建用户分配Office 365许可证。只有向用户分配了Office 365许可证，新建用户才能访问Office 365的服务。完成填写和选择之后，点击“创建”按钮。

如果操作正常，将出现创建账户成功提示，点击“关闭”按钮完成新用户创建。

如果有大量用户需要创建，那么就要使用批量创建用户向导。“Office 365管理中心”提供这一工具，但是在使用前必须要准备好一份创建用户账户的信息列表。这个信息列表被要求保存为CSV格式文件，即逗号分隔符文件。文件的第一行是用户账户信息的字段名，包括如下字段：

用户信息字段名	每个字段用户信息最大字符长度
用户名（必需）	79，含格式[email protected]<extension>中的@符号。用户的别名不能超过30个字符，域名不能超过48个字符。
名字	64
姓氏	64
显示名称（必需）	256
职务	64
部门	64
办公室号码	128
办公室电话	64
移动电话	64
传真	64
地址	1023
城市	128
省/自治区/直辖市	128
邮政编码	40
国家/地区	128

从第二行开始为用户信息，每行一个用户，用户信息和第一行定义的字段顺序要相对应。

创建好之后，保存为扩展名为“.csv”的文件，如果包含中文字符，一定要保存为Unicode或UTF-8编码格式，否则在导入到Office 365后会出现乱码的现象。

打开“Office 365管理中心”，仍然导航到“用户”分支的“活动用户”，点击批量创建用户按钮，进入“批量添加用户”页面。

首先，通过“浏览”按钮选择之前准备好的CSV文件，Office 365还在此处提供了CSV文件的实例文件和空白模板的下载链接，点击“下一步”。

“批量添加用户”向导会执行对CSV文件格式和字段名是否符合要求的验证，并显示验证的结果。如果错误为“0”，则直接点击“下一步”。

在此，可以选择是否授予新建用户登录Office和访问服务的权限，以及通过下拉菜单设置用户所在的国家。点击“下一步”。

为所创建的用户分配许可证。通过勾选复选框，分配给用户的Office 365订阅计划，以及计划中包含的服务。需要注意的是，批量创建的用户数量一定要小于可用许可证的数量。否则会导致失败。点击“下一步”。

指定将所创建的用户账户和初始密码发送给哪些邮箱。一般定义为当前操作者(管理员)的邮箱。点击“创建”。

经过短暂的等待后，向导将会显示创建的结果。在该页面中，摘要显示了“已创建用户”数量和操作“错误”数量。如果“错误”为“0”，则表明这批用户全部创建成功。此外，还会列出所有创建成功的用户账户名和用于初始登录的临时密码。点击“关闭”按钮，完成批量创建用户操作。

2、使用PowerShell创建Exchange Online邮箱用户

本地PowerShell通过远程连接到Exchange Online后，可以使用New-Mailbox命令创建ExchangeOnline邮箱用户。

New-Mailbox -Alias qianqi-Name qianqi -FirstName "七"-LastName "钱" -DisplayName "钱七" -MicrosoftOnlineServicesID [email protected] -Password(ConvertTo-SecureString -String ‘[email protected]‘ -AsPlainText -Force) -ResetPasswordOnNextLogon$true

使用PowerShell创建的邮箱账户，默认没有许可证，所以，即使通过Get-Mailbox能够看到该用户账户是存在的，但该账户却无法登录Office 365使用Exchange Online邮箱。

此时，需要通过“Office 365管理中心”为该账户分配Office 365订阅许可证才能正常使用。在“活动用户”页面中，找到并选择通过PowerShell创建的用户，在右侧快捷操作栏中可以发现“此用户没有Exchange邮箱”，点击许可证分配“编辑”按钮。

在“分配许可证”页面中，通过下拉菜单选择设置用户位置，并通过勾选复选框为该用户分配Office 365订阅计划许可证。确定无误后，点击“保存”完成操作。返回“活动用户”页面后，在右侧快捷操作栏中会显示正在分配邮箱地址，经过短暂等待后，会显示分配的邮件地址。

同样也可以CSV导入的方式，利用PowerShell批量创建用户。CSV文件建立的方法与之前讲述相同。但是这里的CSV文件内容和之前通过“Office 365管理中心”导入所使用的CSV文件不同。其第一行，定义的字段名如下：

账户数据字段名	每个字段最大字符长度
Alias	30
Name	30
FirstName	64
LastName	64
DisplayName	265
MicrosoftOnlineServiceID	79

按此要求创建实例CSV文件内容如下：

在PowerShell使用Import-CSV命令将CSV文件导入到一个变量。再通过Foreach将变量中的内容以迭代的方式作为参数带入New-Mailbox逐行执行，完成批量用户创建。

$userlist = Import-CSVe:\ul.csv

$userlist | Foreach{New-Mailbox -Alias $_.Alias -Name $_.Name -FirstName $_.FirstName -LastName$_.LastName -DisplayName $_.DisplayName -MicrosoftOnlineServicesID$_.MicrosoftOnlineServicesID -Password (ConvertTo-SecureString -String‘[email protected]‘ -AsPlainText -Force) -ResetPasswordOnNextLogon $true}