目前,很多物流平台都能够直观的展示物流公司各个物流环节的处理结果和进度,对于异常情况能够及时呈现预警结果。但是,现有物流系统各物流环节之间状态参数并不能实时、方便传递。如第三方货代庄家、物流公司之间,各自建立自己的数据库,没有进行很好的集成,同时物流行业舱位价格等实时变化过快,无法提供移动终端的方式以方便物流角色进行业务操作,及保证客户所查看数据实时更新。
此外,货主、物流公司、第三方货代、船东等角色之间仍然停留在依靠传统纷繁的电话、邮件联系和查询,人力交流成本随着接单数量增加而成倍增加。
在物流平台中集成报表功能模块,去解决以上问题,就显得比较重要了。问题来了,如何规划报表模块呢?
易网通是中国领先的物流信息化服务商,他们很早之前就发现并着手解决了这些问题,今天笔者就跟大家分享一下,易网通物流平台的报表模块是如何规划和假设的。
首先在调研期间,易网通确立了报表实现的总体目标:建立报关、仓储、货代三大物流维度平台,集成物流公司和第三方货代公司多个不同数据库,以便提供最新舱位价格,支持IPAD等移动办公,随时查询信息动态。提升内部信息化管理和规范化操作,时时掌控物流企业之间业务的协同,节省各部门间、同事间的工作沟通成本,实现货代业务在线协同操作,提高效率;以货代企业为中心,通过货主、船东、拖车、报关等企业的在线协同,实现货物跟踪的信息共享,省去纷繁的电话、邮件查询,让货代企业真正成为物流供应链的信息枢纽。
围绕目标,易网通确定了报表功能模块要实现的基本任务,如下:
1、整个物流平台从报关系统、仓储管理、货代系统三个维度进行建设。
2、报关系统主要实现订舱委托书处理、报关单处理及打印、接单统计、收付款统计、利润统计等报表模板。
3、仓储管理主要实现入库、出库、报关管理、客户档案等报表模板。
4、货代系统主要实现外发补料单、在线询价、业务员箱量、航线箱量、利润报表、拖车业务受理及协作等报表模板,示意图如下。
确定了报表开发框架和具体功能,易网通并没有自己投入人力进行开发,而是统筹考虑后,选择了第三方报表开发工具,一方面可以让产品中该模块快速落地,另一方面省了大量的人力成本,最后易网通选择了帆软FineReport。
最后,来看一下易网通物流平台的报表效果。