随着互联网的飞速发展，电子邮件的使用越来越普遍，不仅成为企业内部的沟通桥梁，也是企业和外部进行各类业务往来的重要管道,为保护商业秘密不通过邮件外泄,成为企业的一件大事,邮件监控也就越来越重要。
比起传统信件，E-MAIL速度快，还更有效率，在许多企业，电子邮件已渐渐具备正式公文的性质，企业档案资料的管理已不仅限于各类纸张文挡，也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行监控和备份，可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。
方便的E-MAIL，也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业，利用邮件监控软件，检查员工的电子邮件。
监控邮件也正在变成调查犯罪的手段，许多案件都监控嫌犯的电子邮件，发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多证券公司都根据规定，将企业往来的电子邮件监控，并储存一段时间。
基于此，监控邮件对企业来说已经相当必要。超级眼邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件，以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件，均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备份。
监控收发的邮件信息
精确监控被控端收发的邮件，包括收发时间、发送方、接收方、主题和内容。支持163邮箱、QQ邮箱等各种国内主流邮箱的客户端以及WEBMAIL。
接收邮件监控：选择被控端——“历史记录”——“邮件接收”，窗口上方以预览的形式，显示邮件的发送时间，发送者，接收方，邮件主题以及邮件服务器，迅速浏览被控方接收到的邮件，点击任意一条记录，即会在窗口下方显示邮件的具体内容。
发送邮件监控：选择被控端——“历史记录”——“邮件发送”，同样包括邮件发送出去的时间，发送者，邮件主题等，方便管理者快速察觉是否有敏感信息。点击任意一条记录，下面会显示该发送邮件的具体内容。
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