从事 IT 行业10 几年,在准备给领导提交调研方案时,发现自己并不会写 PPT,真是惭愧万分。当我问到一位制作 PPT 很炫的同事时,她很简单的回答说,用好SmartArt就好。SmartArt 在之前有见到过,但没有具体使用,更没有深究,原来以为离自己很远,其实自己本应该探究一下的。
在网上搜索了下,发现大都是使用教程,我的脑子中一直疑惑: 这与一般制作形状有何区别,为什么要再引入 SmartArt 呢,其优势、核心是什么?
原来,它是帮助非设计出身的人员将文字简便的转换成图形,而不用专业的设计知识与技巧。这一点的确非常有帮助,我曾经花了6~8个小时将一个逻辑结构调整成一个树状图形,因为每一个框、线条、颜色、对齐,都是手动调的。现在想想,用 SmartArt,几分钟就搞写了,将逻辑结构输入即可。大部分人,更擅长于文字表达信息,PPT中也是,如何高效的将其变化成图形结构,这便是 SmartArt 设计的目的,顿时感觉其设计思想美不胜收,突出表现在:
1. 这是一个很好的数据结构可视化工具,左边是文字,右边可即时反映出图形,并且可以变换。
对一个关键词(左边一行)的图表元素为一个对象,包括了形状、颜色、布局、甚至图片。可以理解为将文字变成了多媒体元素,并且有了整体布局与设计美感,实在是妙。
2. 不论是一下哪种图形,文字的排列结构无外乎两种:列表(List),分支树(Tree)。
这样想想,会发现其简单至极,跟结构化程序的三种组成(顺序,选择,循环)是相通的。顺序与循环是“列表”变换出来的,选择的结果就是“树状图”了。
顺序结构犹如一条绳子,可以变换出无穷的形状,这便是 SmartArt 的本事。
3. 这与 Mindmap, Markdown 有些类似的效果,特别是在图形化文字方面,但是其变换更加灵活多样,在文案中使用的中更方便快捷。
经过自己这段时间的查阅、思考,发现 SmartArt 的确为 PPT 设计的神器,能为图形化设计省去大量的时间,让人聚焦在内容和逻辑上。难怪同事说用好 SmartArt 就好,重新翻阅了她设计的 PPT,终于明白那些绚丽图形表达的由来了。希望看到此篇小结的朋友也能体会到它的美妙,并灵活运用 PPT 之神器 SmartArt。