教你如何破解企业移动办公五大痛点?

看新闻、刷微博、发朋友圈……现在,人们的生活越来越离不开手机,人们也养成了移动使用各种应用的习惯,而企业移动办公作为未来人们工作的新方式,也被很多移动软件厂商看好,纷纷推出各种移动办公APP。

然而,企业用户对移动办公软件的需求不同于个人用户,企业用户希望既能和业务紧密联系,又能给员工移动办公提供方便,而目前市场上的移动办公APP有些比较走俏,但均只满足其中部分需求,显得差强人意。

有着丰富移动平台技术的正益移动,近日推出了一款既能满足企业个性化定制,又能私有化部署的企业移动门户——正益工作,与先前的各类移动办公APP不同,正益工作就像一个应用收纳盒,能与第三方子应用无缝对接,不停的聚集新的应用,从而满足企业不同层次的需求。

以下总结五个企业常见的痛点,看看正益工作是如何逐个击破,为企业移动办公注入新动力。

企业痛点一:社交、信息APP众多,降低工作效率

现在的企业,一言不合就上APP,导致企业用户上班时,常常手忙脚乱。除了要打开OA、QQ、微信、邮箱等日常沟通工具,还要随时运用企业的业务APP,时而PC端,时而APP端,登录起来麻烦不说,还要记住各种配套的账号和密码,并随时留意上面的动态。而每个人的喜好不一样,很可能有这个同事在微信上找你,你却时时盯着QQ的消息……类似的问题比比皆是。本来是为了方便工作和沟通,结果却导致信息延迟或者漏看,沟通不及时,从而影响工作效率。

正益工作通过多方了解,抓住企业用户需求,涵盖了移动OA、移动CRM、工作管理等多个子应用,同时,基于强大的PaaS平台支撑,正益工作形成一个企业应用收纳盒,只需一个账号登录企业门户,就可享受多重服务,审批、报销、工作周报、销售行为统计……从量变到质量,一个正益工作就轻松搞定。

企业痛点二:沟通不及时,找人很费神

对于很多中小型企业而言,可能暂时没有条件购买企业内部办公软件,跨部门协作时,如需要另外部门的同事协助,必须通过人事、行政等人员的配合,才能找到该同事,等找到该同事,时间也花费了不少。而对于大一点的企业,员工动则成百上千,企业很可能已经有自己内部的通讯软件,但信息发出去,很容易石沉大海,对员工来说特别是新员工,想找到想找的同事依旧十分困难。

正益工作提供的企业IM,提供精准搜索服务,用户只需输入想找人的名字,此人的部门、职位、号码等信息便一目了然,并且还可以一键拨号,直接联系此人。正益工作能最大程度的降低企业用户的找人时间,免去繁琐的找人程序,从而提高工作效率,让沟通更及时。

企业痛点三:审批流程缓慢耗时耗力

借款、请假、办合同、盖公章……工作上,每天都会有数不清的审批需要各级部门领导审核签字,然而领导们不是在开会,就是在出差,不是这个领导外出,就是那个领导不在。从这个部门主管到那个部门经理,一个流程跑下来,需要一天时间一点都不夸张,这让很多员工苦不堪言,等一个请假或者报销批下来,黄花菜都凉了。

正益工作将审批移到指尖,员工只需要在正益工作上发起审批流程,就能层层推送给相应人员,并实时提醒,领导无论是在开会的间隙还是出差的路上,都能充分利用碎片化的时间,直接审批,极大的简化了办事流程,缩短了审批时间。

企业痛点四:销售行为无法掌控

对企业而言,销售的行为最不好掌握,昨天,XX销售下午不在,是去了客户公司,还是去办私事了?上周的跟进客户,结果如何?之前离职的销售手里的客户线索,是否还有别的销售接手跟进?……
诸如此类的问题,屡见不鲜。

而正益工作,能帮助企业消除以上所有烦恼和疑虑。正益工作包含移动CRM,能将销售行为统统记录下来,帮助企业销售人员建立客户档案,机会、线索、商机……全部一目了然,同时还能360度智能分析,帮销售抓住一切新老客户,增加成单机会。

企业痛点五:移动安全无法保障

移动软件的火爆走俏,让随之而来的移动数据安全问题也不容忽视,如果企业的通讯软件,出现盗号、数据丢失等情况,很容易导致企业内部的信息、机密文件等泄露,将会给企业造成极大损失。

而这个问题在正益工作上,将会得到最大程度的保障。正益工作是基于AppCan强大的PaaS平台,拥有完整成熟的企业移动平台安全体系,能从管理、应用、设备等不同维度进行严格的保护。同时,在APP端、PC端,跨平台云端同步的信息,离线数据会进行认证及加密,从而保障信息数据的安全。

结束语:

企业移动化绝不是开发一个APP那么简单,是需要底层技术的强劲支撑,是个庞大的系统工程。正益工作的诞生,正是基于正益移动AppCan多年来对移动平台技术的研究。除了看中企业级移动办公市场的大好前景,正益工作更是真正能为企业用户解决各种痛点、难点的绝密武器。

时间: 2024-11-05 09:30:22

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