过往，我们在工作中几乎天天都会遇到这样的事情——
我想分享一个文件给同事，请他们给我反馈让我进行修改，并且每个修改版本都需要存档以便于后续比对校验、反复讨论修正。最普遍的方式，应该是使用电子邮件群发文档，将收集来的不同版本存在本地电脑里，对吧？
然而当我的文件积累得越来越多，需要协作的同事也越来越多时，电子邮件效率低下、安全性与稳定性没有保障的缺点便被放大了。假如有办法能够把工作中的资源进行有效的整合，实现实时共享，那么文件的传输效率和存储便利问题将得到大幅改善。
有这种办法吗？当然有。
答案，就是企业云盘。
企业网盘将各类设备上传文件进行集中管理，把公司各个部门、各个员工的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间内。按照不同的部门、项目、客户、业务等进行合理的分类，避免了在纷繁复杂的文件夹和邮件中一一寻找。针对企业共享复杂的这个问题，把繁琐的文件存储、传输简单化。
公司业务团队借助企业网盘，将公司内部各个项目实施、负责人员与外部协作人员合并为同一整体，共同处理各类文件、设计稿、调查报告等。基于这个目的，企业网盘发展出诸多便捷实用的功能。云宏知库企业网盘便是其中的代表作。
为了提高工作效率，及时得到各类文件的修改意见，知库支持基于文件发起多人群组讨论，及时获取审阅反馈。协作文件能在线编辑和查看版本历史记录，让团队可以随时跟踪整个项目推进程度。不仅如此，团队成员还能够随时随地通过各类移动终端关注文件动态，文件一端上传，多端访问，使团队工作效率得到大幅提升。
除了大幅提高便捷性外，知库对文件存储安全性同样有独特的机制。针对不同职位员工的不同工作内容，知库对组织和群组级别的云盘都设置了访问及管理的权限。通过对每一位员工上传、下载、删除操作等设定不同操作权限，保证了文件的私密性，确保了重要的商业信息不会外泄。
云宏知库企业云盘，把复杂的事情简单化，解决了企业管理人员头疼已久的问题，提高办公效率，提供最好的文件传输存储操作体验。
原文地址：http://blog.51cto.com/13591195/2106765