五金行业信息化需求分析
“国内竞争国际化,国际竞争国内化”将是近几年我国五金行业发展的特点,中国作为全球五金制造中心的地位将进一步稳固。随着中国融入全球经济环境进程的加快以及经济实力的快速崛起,中国已经成为全球最有活力的经济地区。中国经济设施比较完善,产业发展比较成熟且劳动力成本较低,具有成为全球五金制造中心的比较优势,五金制造业外向型发展特征明显。
中国五金行业地位的加强首先表现在近几年五金产品的出口全面增长:主要五金产品的出口增长率均高于产量的增长率,更高于国内市场销量的增长率;主要五金电器产品全面开花,不仅电动工具、手工具、建筑五金产品这些传统的出口大类产品增幅很高,而且以前出口比重不大的厨电产品和卫浴产品2004年的出口增速亦十分明显。巨大的市场和中心地位引力将进一步吸引五金跨国公司制造中心向中国的转移。同时,国际市场对我国五金产品的要求也会逐步发展变化,对中国产品的质量、包装、供货期限都会有更高的要求,甚至逐步延伸到生产过程和产品的研发,将产品与环境保护、能源资源、人文环境结合起来。市场竞争将由以价格为主转向到高品质、高技术含量的产品上。
中国工业的蓬勃发展——造就五金的巨大需求,以及加入WTO后与世界经济的深入融合,为五金、紧固件、弹簧行业带来了前所未有的市场机遇。随着国民经济的持续发展,汽车工业、工程机械、农机、环保机械、机床等对五金、弹簧与基础件的需求越来越多,对产品的性能、质量、可靠性及品种规格、要求越来越高,加之国际市场出口量的大幅增加,造就了五金行业前所未有的巨大需求。
目前,五金行业的发展日益呈现标准化、系列化、智能化、柔性化、精密化等特点。面对我国入世后全球制造中心向中国转移,国内外五金机械制造厂商纷纷抢占中国市场的形势,五金机械制造业的竞争日感竞争紧迫。成功利用信息化促进五金制造企业提高市场反应速度、增加生产柔性、加强成本控制,从而使企业从容应对更加激烈的竞争环境进而提高企业的竞争力。
五金行业常见的管理问题
(一)五金行业的细分
五金行业大致可分为:工具五金、建筑五金、日用五金、厨房设备与不锈钢制品、 吸油烟机、锁具、烹饪炊具、拉链、不锈钢滑撑铰链、工艺门花、合页系列、喉箍系列、门窗配件系列 、门窗型材、门窗产品、门控系列、灯饰、金属楼梯、厨柜设备、通用零配件、量具、配件五金、、窗帘配件、装饰五金、锁具系列等
(二)五金行业常见管理问题
经过改革开放20多年的努力,我国五金行业取得了很大的成绩,对世界五金行业产生积极的影响,引起了世界各国对中国五金行业的重视。虽然我们的企业在规模、产品质量、创新能力等方面有了很大的进步,但在保持持续发展方面存在很多的问题,面临大的挑战。
低质、低价,已经走到尽头,如果我们的产品还以现在这种状态进入国际市场,我们就将失去我们的市场,我们的产品将继续停留在国外“地摊货”、“跳蚤市场”的概念里,进入不了国际市场的高端市场,五金行业的强大依靠五金制品在质量上、档次上、技术上、品牌上的真正步入世界舞台。
五金行业企业要进一步提升对五金行业、五金产品理念上的认识,不要把五金产业当成仅是一个劳动密集型产业,它应该还具有一定的技术含量和先进的技术。同时,我们还需要高素质的员工,这对我们的发展是非常重要的;进一步加强质量意识和质量管理,我们五金行业产品自己跟自己比有相当程度的提高,但与世界同类知名企业比,行业在经验、管理、资本、设备、技术、创新能力还不够,质量管理水平、管理体系还有待完善。我们必须明确,质量是企业强练内功的基础,在把产品质量做好、做精的基础上,搞好产品的研发和设计,提升行业整体水平。
五金产品在品牌方面,品牌是与质量、创新密切联系的,有好的质量和创新能力做保障。行业的发展靠各行业共同营造一个良好的环境。 另外其加工的工艺路线和设备的使用也是非常灵活的,在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较多。随着经济的全球化,企业商机越来越多,企业的生产制造压力也越来越大,如:个性化的客户要求、严格的产品质量和交货期、跨地域的生产和经营活动的有序管理等等。这时,企业必须采用一个有竞争力的资讯管理系统,来加强生产管理水平,加强供、产、销各环节的管理以及与供应商、经销商、客户等资源的协同,以压缩产品生命周期,提高劳动生产率,降低成本,才能拥有较高的客户满意度,维持企业竞争力。
(三)五金行业产品生产一般工序
常见工序:
变形加工(抻拉/冲压/钻孔……)、打磨、抛光、电镀、冲压、铸造、机加工、锻压、成型、焊接、热处理、抛光等
行业应用流程描述
(一)应用方案生产整体流程
在这个五金行业的解决方案中,我们针对五金行业中的中小型企业生产管理部分定制了这样一个流程,为了使这个流程清晰易懂,更具普遍性,我们采用的是一个比较简单,概括性的标准流程。
(二)基础数据的准备
第一步:基础资料(和生产相关)的设定:
货品资料 可设定货品的代号,品名,大类,规格,单位,供应商,各厂商报价等详细资料,可以按照货品代号,品名等信息查找出相关货品;
部门(车间) 工厂中设有哪些部门,有哪些工作中心(车间)在这个界面中设定,设定车间代号及名称、上层部门即可,左边的树状结构显示各部门(车间)间所属关系;
工作中心 在此设定各机台的日工作能力(有效机时)及起止范围,以供分析生产能力时作为依据及合理安排生产工作时间及人员的安排。
仓库 输入仓库代号,名称,类型,所属部门以及上层库位,联系人,停用日期等信息 0E.货品附加信息画面如下:
第二步:工序设定
工序代号设定 我们要对工厂生产中涉及到的所有工序做一个设定;我们的生产是按照工序进行生产的,因此我们首先先设定好生产中所有会涉及到的工序代号,名称等。
成品工序规划 工厂中有工序的自制产品都必须在这里进行设定;生产一个制成品时,要用到加工流程,则要在此画面设定其每一步骤的情况,每一工序的加工时间及加工顺序,及上下工序之间的衔接等均要设好。如果需要制成送检,即某道工序需要检验,可在“需检验”处选Y。可以掌握每道工序的不合格品的数量。如果需要托外加工,可选择托工厂商。
第三步:BOM设定物料清单(BOM)
物料清单BOM就是我们常说的产品结构树,它是生产计划中计算时间和数量的基本核心;如果BOM不准,由它产生的建议和采购建议都是无意义的;在实际生产中许多产品(母件)是由很多原料(子件)所组成,而原材料(子件)的用量也有所不同,只有设定了物料表后,才能较准确地知道生成该产品的所需材料及用量。输入母件、构成子件名、制程(即工序)名称;若有子件是需要托外加工的,可选取托外。
从第1步到第三步虽然已经进入了生产流程,但是还只是进一步的生产数据的设定,从下面开始就是企业运转的开始:
第四步:生产计划设定 计划生产
五金行业的生产计划的制定大部分以计划加订单来计算的,工厂的计划生产就在这里下达;计划生产单是企业根据销售部门的市场预测,下达生长计划的命令单,又称备货单,主要是为了保证生产的正常运行,防止在销售旺季时出现断货现象。下达计划生产单,就表示生产的需求已经产生,同时货品的受订量也会增加,要求企业准备生产这种成品了。
销售订单 这是五金行业生产计划下达的另一个非常重要的参考,从这里工厂接订单;销售订单,又称订单或受订单。是指销售部门经过确认,和客户已经签订销售合同的订单,这张订单上的产品我们是要按期交货的,负责将会承担法律责任。销售订单是生产需求分析的又一个需求来源,并且它比计划生产更加常用。为了协调计划单和销售订单的平衡,系统中有计划单和销售订单对冲的操作,来达到平衡计划量和受订量的目的,这里就不细讲。
第五步:生产需求分析 生产需求分析
在得到了需要的成品的准确数量后(计划+受订),就可以开始做生产需求分析了;根据销售订单或计划单的货品的需求情况,叁照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量,提出相应的采购建议和生产建议,并可根据实际情况产生采购单(或请购单或询价单)和加工单(或托工单)。转单据后,对需要采购的货品,双击表身“单据号码”项,可来到采购单。
第六步:采购单、加工单 采购单 生产需求分析后,若原料或商品不足时,我们会产生如上图所示的采购单。然后我们可以对相应的货品进行进货处理;也可自行根据需要直接输入需要采购的货品;对于自制的产品,在生产需求分析中选择“自制品建议”页,转单据后,双击“单据号码”,可以来到加工单;
加工单 加工单也叫派工单,是下达生产命令的第一到手续;生产需求分析后,若制成品不足时,系统会产生加工单,也是生产工单,当开始生产时必须先下生产工单,根据这张生产工单进行后续生产领/退料动作,最后根据这张加工单进行成品缴库。当加工单保存后,表头的生产成品在仓库的在制量就会增加,同时表身的原材料在仓库中未发量也是增加。在此画面的表身中对应货品的工序。我们可以点击加工单的通知单产生相应的生产领料通知单,有多少个工序就可以产生多少张通知单。在加工单下部,点击“通知单”按钮,可以将该张加工单直接转成若干张生产领料通知单。
第七步:生产领料 生产领料通知单
有了生产领料通知单意味着生产的流程开始了,如果要删除有了生产领料通知单的加工单则必须先删除对应的每张生产领料通知单;生产领料通知单可以从加工单中直接产生也可以由此界面中调出加工单信息,我们的领料通知单是单工序的,如果此工序材料全部是上道工序转过来而不需要领料的话则表现为表身数据为空;
生产领料 每道工序都产生了相应的生产领料通知单,就可以进入先一步——生产领料;将生产成品时每一道工序所用的原材料按工序分批领出来进行加工;此单中可以方便的对要发料的货品进行货品预估,估算出该货品的库存及计划发出收到量;可以通过凭证模板产生凭证达到和总帐系统无缝衔接的效果。
第八步:生产日报表 生产日报表
完成了生产领料就进入生产,在生产日报中可记载生产完成的状况,产出多少,未完成多少……在系统中只有先产生了生产领料通知单才可以使用生产日报,通过生产日报可将每道工序当日的完成情况上报,以使车间管理人员及时得到生产信息,以保证生产运行顺畅,通过此界面可以将这道工序生产的费用(制造、人工)、时间(有效、损耗)、数量(产出、不合格)等数据一览无余;
工序送检 若在制成品工序规划中设定此制成品这道工序是需检验时,就必须进行工序送检,对不合格的进行处理,合格的转入生产日报。
工序生产转移单 若在制成品工序规划中设定此制成品此工序是需转移的,则本工序完工后需经过此画面作转移,这样下一工序才可以开工。在生产的过程中系统中有一个生产动态表可以动态直观的反映出每张单每道工序完成的情况,已缴库量及需求日,并且可以通过这张表查找到各张单据的来源情况:
第九步:完工入库
成品缴库 生产完成之后,最后就是成品缴库了;此成品的所有工序完工后,就可以进行成品缴库,货品分仓存量中这张单的货品的在制量就增加到货品可用库存,然后进行销货