暴风敏捷项目管理实践

文:项目管理者联盟 高级顾问 刘羚

北京暴风科技股份有限公司根据自身产品、行业和企业特点,在研发管理上积极推行敏捷项目管理,通过 “站立会议”、“集中规划”,“持续集成”,“代码评审” 等实践,取得了卓有成效的成绩。

推行敏捷项目管理,成绩斐然

北京暴风科技股份有限公司董事、CTO 杨立东先生

众所周知,北京暴风科技股份有限公司(以下简称“暴风”)是业内一家知名的视频播放服提供商,其主打产品“暴风影音”每天为超过2000万的用户提供简单、便捷的互联网视频服务。每个月都要在暴风官网上推出一个新的版本。因此,项目周期非常短,一般是15天,“如此短小的项目,没有办法实施CMMI,只能推行敏捷项目管理”,暴风的CTO杨立东先生如是说。

杨总介绍到,目前暴风所有的项目目标有两个质量标准,一个是卓越标准,一个是及格标准。比如新版暴风影音Android版的界面刷新改成滑屏操作,每一个滑屏的及格标准是1秒,用户感知已经不错,卓越标准提高到0.6秒,用户感知会非常流畅。及时交付率是指达到及格标准,卓越完成率指达到卓越标准。两年前,暴风的项目及时交付率只有50%左右,敏捷项目管理推行仅一年的时间,及时交付率便大幅上升,如今公司同时在做的项目有20多个,及时交付率几乎达到100%,卓越完成率大约是60%,未来的目标是卓越完成率达到90%。

同时提高交付率和质量标准,靠的是什么?“每日站立会议,集中规划、代码评审Code Review、持续集成、项目复盘”等敏捷实践发挥了巨大的作用。

高效的项目例会

当笔者对杨总提出想了解暴风具体的敏捷项目管理实践时,杨总热情得说,“一会儿有个项目晨会,你们正好可以看看。”百闻不如一见,笔者自然是求之不得。于是在对暴风的整体情况作了简短介绍之后,杨总带我们来到外面的研发大厅。

只见10来人正围在一块大玻璃板前,玻璃板上有一个图表,画着“To Do” 、“Doing”、“Done”、“Bumdown Chart” 这么几列,每一列下面都贴着花花绿绿的小纸条,图上方有项目日期,一个小伙子站在中间,正在询问,并时不时得移动着贴纸, 往图上做着标记,甚至拿着一把尺子在丈量,画着那张“Bumdown Chart”即燃尽图。很显然,这是在开项目例会,玻璃板上的图表就是一个项目看板,分别标着该项目组“未完成”,“正在做”,“已完成”的任务,“燃尽图”则表明随着时间变化的剩余工作量。如下图所示,花花绿绿的贴纸上记着“编写测试用例”、“搜索页面:热词”、“Tab页面:Tab主页面交互及动画效果”等任务名称,下面标有姓名和时间。

真是一目了然!杨总在旁介绍说,这样的项目例会每天都开,作为CTO,他不参加会议。项目经理也无须发项目周报之类的报告,他要了解项目进展,只需看任务展板即可。这张图每天要拍个照,以作为追踪项目的依据。杨总介绍到,项目周期一般只有15天,最长的也不会超过3个月,用这种方式跟踪项目足以。传统的项目管理讲究监控,敏捷开发则相信团队,让团队自己监控,领导放手。

这就是敏捷实践中著名的“每日站立会议”,简单却高效。10几人的会议不到15分钟就结束了。每个人只须回答三个问题:“昨天完成了什么,今天要做什么,遇到了哪些障碍需要协助。”

每天面对面的沟通,可以让项目组成员互相了解彼此的进展,从而了解本项目的整体进展。不坐在会议室,眼睛不盯着电脑,而是互相看着其他的成员,每个人的任务状态都清清楚楚。这种做法既会给每个人一种面对面的精神压力,直面项目进展。也容易培养团队的文化,让每个人都意识到:不是一个人在战斗,是一个团队在战斗。

每日站会使用的任务展板

集中规划

“集中规划”的实施为暴风缩短了将近一倍的交付时间。

在暴风,产品经理负责产品需求和规划、确定产品指标、验收测试。研发团队的项目经理负责实现需求。很多公司的产品需求在立项时没有经过充分讨论,过程中会出现各种理解偏差,甚至有的逻辑根本没想清楚,研发都开发完了才发现和之前的版本有重大冲突,变更就成了常见的现象,导致的结果就是开发周期长,测试周期长。

在早些时候的项目实施中,暴风的一个项目通常前期需求讨论需要5天时间,开发6-8天,集成测试6-8天,发版前产品验收1-2天,加起来整整一个月。在确定需求的5天时间里,开发和测试人员直到第4天才参加讨论,效果很差,经常有变更,开发和测试效率低下。

为了应对这个问题,暴风改进了流程,要求产品经理在立项之前一周就做出规划,并尽早组织研发、测试、Scrum Master一起来集中讨论下一版本的需求。集中规划的作用体现在让产品、研发、测试团队在版本正在开始做的前一周内已经充分理解了需求。让团队提前做了产品的推演工作,针对大的研发任务和需要调研的问题,在本版开发期间进行调研和技术积累工作,为下一版本的开发做技术准备。对比效果参见下图:

推行“集中规划”前后对比

从上图可以看出,集中规划后的项目周期总体缩短到15天左右,压缩的时间主要在需求讨论和测试上。产品、研发、测试团队用3天的时间一起讨论下个15天的版本需求,是可以将需求讨论清楚的。测试时间能够压缩基于3个因素,首先是测试团队参与需求讨论有助于理解需求;其次,由于对研发提交任务完成标准提高了要求,测试团队轻松了许多;再次,团队采用了自动化测试平台。

经过1个月两个版本的试点工作,团队就适应了这种集中规划带来的整体交付效率的提升。

除了集中规划,代码评审也被杨总列为效果不错的敏捷实践,并得到宝贵经验。在暴风,代码评审效果最好的方式是最多五个人在一起,由作者讲述,其它人发现缺陷。避免忙于编程,到后期才发现潜在的缺陷。

为什么可以推行敏捷项目管理?

毫无疑问,敏捷项目管理在暴风取得了成功,暴风以敏捷项目管理作为主要的研发管理模式。这是与暴风的业务、技术、项目特点分不开的。

目前暴风现有450人左右,研发团队有200多人,核心人员比例超过30%。“与我从前服务过的软件企业不同”,杨总认真得解释道,“以前的公司对研发的核心技术要求不太高。而互联网产品运行环境过于复杂,技术要求非常高,比如播放技术要求有很强的数学基础,P2P技术需要对网络知识有深入的认识,压缩技术和内容分发技术也相当复杂。这些技术人才都是很奇缺的,因此,一个核心研发人员可以顶好几个人,因此我们招聘必须找技术好的员工。”。

除此之外,敏捷项目管理对人的要求更高,因为敏捷文化的核心思想是相信团队,相信人的主动性。比如传统项目管理模式,是项目经理分配任务,而敏捷项目管理,则是“任务认领”制。敏捷团队将任务贴在小黑板上,由团队成员自己去估算工作量,并主动“认领”任务。这种方式有助于提高研发的积极性,不用担心有人“挑肥拣瘦”。因为那些有难度的“硬骨头”任务,事先会被Scrum Master放到“项目阻碍”池中,核心人员首先应该到“项目阻碍”池中认领任务。因此,在组建团队时,杨总强调会选择那种有主动性,愿意主动承担事情,并且有优化意识,追求卓越的人,这是选人的价值观标准。

不难看出,高素质的员工队伍是暴风推行敏捷项目管理的基础。

推行敏捷项目管理的同时,暴风并没有排斥其他经典管理模型。组织级管理工作仍然离不开CMMI和PMBOK。CMMI中的配置管理、持续集成、项目度量、过程资产库的概念和方法都为杨总的团队采用。PMBOK中的关键路径思想,沟通管理中介绍的那些方法也都在团队中应用。此外,暴风还有个项目经理训练营,杨总会重点培养那些核心骨干,让他们系统学习PMBOK的知识,送他们去考PMP证书,然后持续给这些骨干做有挑战的项目等等。

暴风敏捷项目管理实践

时间: 2024-07-29 22:49:57

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