在从SharePoint 2013升级到SharePoint 2016之后,我们其实在日常的工作使用中遇到了很多的小问题,从今天开始,我就把之前遇到的一些问题一一和大家进行一个分享,
使得大家今后在遇到类似问题的情况之下,少走弯路。
当然了,我的这些解决办法也不一定是最优的办法,也可能大家有更好的办法,我这里依然抱砖引玉,希望大家踊跃讨论,谢谢!
好了,我的前几篇博客写了如何来给SharePoint 2016 配置 Office Web App Server, 来使得通过我们的SharePoint 主站点,就可以快捷简单的使用网页版的Office文件。
今天我们来说的一个当时我升级之后遇到的问题,这个问题不是OWA Server带来的,我很确信是由于 SharePoint 的升级所导致的。因为我们之前的SharePoint 2013 是从 2010升级过来的,
在SP2013的整个服役过程中,当时是没有配置OWA的,所以估计当时的站点模板和OWA也没有做绑定,以至于我升级到SharePoint 2016之后,遇到了这个问题。
好,我们直入正题。
在按照微软最佳实践的部署方式,我们在将 SharePoint 和 Office Web App Server 做了集成部署之后(部署步骤详见我前面三篇博客),我们可以通过文档库中的“新建”图标来创建我们想要的Office基础文件格式,如下图:
这样的方式可以让我们快速的创建一个我们日常工作中常用的Office基础格式的文件。
但是我们今天讨论的这个问题,它的表现形式却是是这个样子:
??!!! 这是什么鬼!!?? 并没有任何Office的样子,而且感觉都是很老的创建模板。
当然了,你的表现形式可能和我这个不一样,但是总之就是没有Office文件的任何影子。
那么下面我们就以一个子站点为例,来说一下解决办法。
首先,我们检查一下这个 library的设置
在高级设置中,我们先查看一下文档的模板
我们发现这个 Template URL的地址,居然还指向的是一个 doc的模板!!
大家都知道doc这种文档模式,是 Word 2003 使用的,自 Office 2007的开始,到现在的 Office 2016, 就已经开始使用 docx的格式了。
看来这套 SharePoint 的历史岁数比我想象中的还老。
那么我们接下来尝试替换一下这个模板文件。
首先,大家会说,这个模板文件在哪呢? 其实很简单,用 Explorer来打开这个 Library.
打开之后,我们可以看到和web显示的内容是一样的。
格式文件件通常是一个隐藏文件,接下来我们显示隐藏文件。果然,我们看到了它
双击打开之后,我们找到了这个老版本的模板文件。
这个时候按照我们的逻辑,替换它就可以了呗,但是新的模板文件到哪去找呢?
其实也很简单,要么在站点中新建一个 document ,要么找一个正常的 document, 用同样的方式,打开这个格式文件夹,把最新的文件拷贝过来就可以了。
我找了一个正常的Document,首先查看设置里面,确认模板文件不是 doc,而是一个 dotx后缀的文件。
然后用Explorer打开这个正常的 document, 发现里面确实有一个后缀为 dotx的文件,就是它!
然后我们把该 dotx 文件拷贝到这个有问题的document 文件夹即可。
然后从新在 Library 设置里面,来替换这个模板文件。
当发现 Template URL为灰色,无法修改时,直接将第一个选项,改为 No 即可
下面将 Template的后缀doc直接改成 dotx,之后点击最下方的OK。
最后再次尝试新建文件
搞定!!