第十四章 采购管理
1、采购管理包括哪些过程?(记)
1) 编制采购计划
2) 合同计划编制
3) 询价、供方选择
4) 合同管理
5) 合同收尾
2、编制采购计划过程的成果是什么?
1) 采购管理计划。
2) 采购工作说明书,每个采购工作说明书都来自与项目范围基准。
3、判断:每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。
对的。
4、结合P388页表14-1,工作说明书应该清楚地描述哪些内容?
1) 清楚描述工作的具体地点
2) 完成的预定限期
3) 具体的可交付成果
4) 付款方式和限期
5) 相关质量技术指标
6) 验收标准等内容
5、编制采购计划过程的技术、方法有哪些?
1) “自制/外购”分析
2) 专家判断
3) 合同类型:固定总价格合同、成本补偿合同、工时和材料合同
6、工作说明书与范围说明书的区别?(记)
工作说明书:对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。
范围说明书:则是通过明确项目应该完成的工作而确定了项目的范围。
7、常见的询价文件有哪些?
1) 方案邀请书:征求潜在供应商建议的文件。
2) 报价邀请书:征求潜在供应商报价的文件。
3) 询价计划编制过程常用到的其他文件:征求供应商意见书(RFI)、投标邀请书(IFB)、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书。
8、询价的方法和技术有哪些?
1) 投标人会议。
2) 刊登广告。
3) 制定合格卖方清单。
9、请描述我讲的招标文件、资格预审文件出售日期及常用的一些日期。(根据录屏总结)
从招标文件开始发售之日起至投标之日截止,最短不得少于20日;
甲方需要对招标文件进行修改的,至少需要提前15日;
乙方需要对招标文件进行修改的,至少需要提前7日;
招标文件至少需要买5日;
确定中标人后,30日内一定要签订合同;
资格预审文件至少需要买5日,从资格预审文件停止出售之日起到资格预审文件截止之日5日。
资格预审文件需要修改的甲方提前3天,乙方提前2天。
10、政府采购法规定了哪六种采购方式?每种的前提条件是什么?
1) 公开招标:公开招标是政府采购的主要采购方式。
2) 邀请招标:一是具有特殊性,换句话说采购货物或者服务只能向有限范围的供应商采购的;二是采取公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
3) 竞争性谈判:采用竞争性谈判方式进行政府采购应当具备以下四项条件之一:
l 采用招标的方式后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
l 技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
l 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
l 不能事先计算出价格总额的。
4) 单一来源采购;采用单一来源采购应当具备下列情形之一:
l 只能从唯一供应商处采购的;
l 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
l 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
5) 询价:适用采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
6) 国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
11、供方选择的工具和技术有哪些?
1) 加权系统
2) 独立估算
3) 筛选系统
4) 合同谈判
12、采购审计的目标是什么?
找出本次采购的成功和失败之处,以供项目执行组织内的其他项目借鉴。
第十五章 信息管理和配置管理
1、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从重要性和质量要求方面可分为什么文档?
非正式文档和正式文档
2、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从项目周期角度可分为什么文档?更细致一点,可以分为哪14类文档?
从项目周期角度可分为开发文档、产品文档、管理文档;更细致一点还可以分为14类文档文件,具体有可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发、卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报和项目开发总结报告。
3、根据图15-1图表编号规则,第1位、第2位、第3/4位、第5/6位,分别代表什么含义?
第一位,生命周期法各阶段
第二位,各阶段的文档
第三、四位,文档内容
第五、六位,流水码
4、软件配置管理包括哪四个主要活动?(记)
1) 配置识别
2) 变更控制
3) 状态报告
4) 配置审计
5、配置管理活动和流程主要包括哪些内容?(记)
1) 制定配置管理计划
2) 配置识别与建立基线
3) 建立配置管理系统
4) 版本管理
5) 配置状态报告
6) 配置审计
6、配置管理计划的主要内容包括哪些?
1) 配置管理软硬件资源
2) 配额制项计划
3) 基线计划
4) 交付计划
5) 备份计划
6) 配置审计和评审
7) 变更管理
7、所有配置项的操作权限应由谁严格管理?基本原则是什么?
所有配置项的操作权限应右CMO(配置管理员)严格管理,基本原则是:基线配置项想软件开发人员开放读取的权限;非基线配置项向PM、CCB及相关人员开放。
8、配置管理过程构造小组包括哪些成员?
1) 小组负责人
2) 技术支持专家
3) 配置管理技术专家
4) 配置管理系统用户代表
9、配置库有哪四种类型,分别存什么?(记)
1) 动态库:存正在开发的配置实体。
2) 受控库:存当前基线和控制对基线的变更。
3) 静态库:用于存档各种广泛使用的已发布的基线。
4) 备份库:每天、每周或每月的不同备份。
10、配置项的版本号规则包括草稿、正式、修改,请分别描述之。
1) 处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为0.YZ(YZ的数字范围为01~99)。
2) 处于“正式”状态的配置项的版本号格式为X.Y(X为主版本号,范围1~9;Y为次版本号,范围0~9)。
3) 处于“修改”状态的配置项的版本号格式为X.YZ(X.Y保持不变,增大Z值;状态成为“正式”,将Z值设置为0,增加X.Y值)。
11、功能配置审计是进行审计以验证哪些方面?
1) 配置项的开发已圆满完成
2) 配置项已达到规定的性能和功能特定特性。
3) 配置项的运行和支持文档已完成并且是符合要求的。
12、物理配置审计是进行审计以验证哪些方面?
1) 每个构建的配置项符合相应的技术文档。
2) 配置项与配置状态报告中的信息相对应。