当前，在各行业企事业单位的局域网中，大都架构了文件共享服务器，用于共享单位的一些文件供局域网用户相互使用，并且很多共享文件也是单位积累的重要资源、无形资产，甚至是商业机密。因此，如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户随意复制共享文件、随意将共享文件另存为本地、随意修改共享文件等，已经成为企业共享文件管理的一个重要方面，也是保护单位无形资产和商业机密的一个重要课题，大势至共享文件夹管理软件正是基于企业共享文件管理的这一需求而研发的。如下图所示：
图：大势至服务器共享文件夹管理软件、局域网共享文件访问控制软件截图
顾名思义，大势至共享文件夹管理软件是一款面向企事业单位局域网共享文件管理的一款文件安全管理软件，通过将大势至共享文件管理软件部署在单位局域网中电脑或服务器上，局域网其他用户不需要安装客户端软件，就可以实时控制局域网用户对共享文件的访问权限，防止共享文件的随意使用。具体功能如下：
1、可以为不同操作系统的不同账号分配不同的共享文件访问权限，也可以通过大势至共享文件夹管理软件来添加访问共享文件的用户，并分配不同的访问权限；
2、可以设置共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、重命名和打印等等共享文件的访问权限，实现共享文件访问动作的全方位管理和控制；
3、可以只让局域网用户读取共享文件、打开共享文件而禁止复制共享文件的内容或将共享文件另存为本地或者打印共享文件；
4、可以禁止将共享文件在未打开的情况下，通过复制、剪切或拖拽的方式将共享文件保存在本地磁盘，防止文件泄密；
5、可以禁止局域网用户将共享文件通过邮件、聊天软件、网盘、FTP上传、论坛发帖上传附件等等方式将共享文件发送出去，防止文件泄密；
6、支持对Office文件、图片、PDF文档、CAD文档等等当前所有流行的文件格式进行访问控制，有效防止了共享文件的泄密；
7、通过集成实时的客户端电脑窗体实时监控功能，可以管理局域网用户对任何格式的共享文件进行访问控制和管理，极大地保护了单位服务器共享文件的安全；
8、软件基于纯绿色加密防护机制，不会对加密的共享文件做任何改变，可以实时恢复共享文件，从而可以避免一些加密软件加密共享文件后无法打开的情况；
9、软件基于B/S架构，只需要在共享文件的电脑或服务器上安装，局域网其他用户不需要安装客户端软件，也不需要调整网络结构；
10、软件为纯绿色免安装设计，同时基于最简单易用的傻瓜式图形界面，所有功能操作均只需要点点鼠标即可完成，是目前国内最易用同时也是功能最强大的共享文件管理软件。
总之，大势至共享文件夹管理软件是当前国内管理共享文件访问、控制共享文件访问权限的领先产品，特别是其核心共享文件访问控制功能：禁止复制复制共享文件、禁止另存为共享文件到本地、禁止打印共享文件等，可以真正实现局域网共享文件的安全管理，防止通过各种途径泄露共享文件、泄露单位无形资产和商业机密的行为。