下载地址： http://www.xmailserver.org/xmail-1.27.win32bin.zip，当前最新版本 1.27。
解压文件：xmail-1.27.win32bin.zip
1、把其中的 MailRoot 目录拷贝到 C:\；
2、把 C:\xmail-1.27.win32bin\xmail-1.27 目录下的所有文件（不包括子目录）拷贝到 C:\MailRoot\bin
3、打开注册表（运行 cmd输入regedit），在 ‘HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\‘ 位置创建GNU 项,然后在 GNU 项下面建立 XMail 项。在其中，创建“字符串值”， 名字为：MAIL_ROOT ， 值为C:\MailRoot（与上面放的位置对应）。可以关闭注册表。
4、设置环境变量：右键点击“我的电脑”->属性-> 高级系统设置->环境变量->新建，变量名：MAIL_ROOT，变量值：C:\MailRoot （同注册表设置）。
到此位置，服务器安装就做完了。
安装和启动服务
XMailServer 在 winXP 上是作为 windows 服务的形式运行的。如何注册服务：
1、运行 CMD， cd C:\MailRoot\bin
2、运行 XMail --install， 服务即以手动形式安装上。（如果删除服务，则使用 XMail --remove）。
3、服务启动： “控制面板”->管理工具->服务（或者按win+R通过services.msc打开服务），应该看到 XMail Server，打开它，在启动参数中加入 -Mm,然后点击启动(一定注意这里，-Mm 意味着让XMail使用 mailbox (windows) 目录 而不是 Maildir (Unix))
至此，XMail Server 的安装配置运行介绍完了，下面介绍该服务器的系统管理。
邮件服务器的系统管理与你的服务器配置
XMail Server 的系统管理程序是 C:\MailRoot\bin\CtrlClnt.exe，系统安装成功后，有一个测试用的配置，（如上面telnet显示），xmailserver.test。下面演示配置你的服务器的步骤，假设，条件如下：
1、域名 mycompary.com
2、系统管理员用户名: admin， 密码：adminpass
3、用户：
1） admin， 密码：adminpass
2) terry, 密码：terrypass
3) mary, 密码：marypass
步骤如下；
1、用文本编辑器打开 C:\MailRoot\server.tab，
把如下用于测试的"xmailserver.test"改成"mycompany.com"，即把
"RootDomain" "xmailserver.test" "SmtpServerDomain" "xmailserver.test" "POP3Domain" "xmailserver.test" "HeloDomain" "xmailserver.test" "PostMaster" "[email protected]" "ErrorsAdmin" "[email protected]"
改成：
"RootDomain" "mycompany.com" "SmtpServerDomain" "mycompany.com" "POP3Domain" "mycompany.com" "HeloDomain" "mycompany.com" "PostMaster" "[email protected]" "ErrorsAdmin" "[email protected]"
2、生成密码的秘文，运行CMD， cd C:\MailRoot\bin，依次运行、生成，
C:\MailRoot\bin>XMCrypt.exe adminpass 0401080c0b15041616
3、 编辑 C:\MailRoot\CTRLACCOUNTS.TAB,加入下面用户信息。注意：每行格式一定是 用户名[tab]密码[回车]
admin 0401080c0b15041616
4、查看域，运行 C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass domainlist 显示
"xmailserver.test"
5、删除这个测试域，运行：
C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass domaindel xmailserver.test
（可以看到 C:\MailRoot\domains 目录下空了！）
6、加入你的域，C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass domainadd mycompany.com
7、查看email帐户： C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass userlist
啥也没有
8、加入email帐户：
运行：C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass userlist
用 C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass userlist 查看，得到： "mycompany.com" "admin" "adminpass" "U"
注意： U 意思是说这个是个人用户，而不是邮件组
同样的方法加入terry 和 mary 的电子邮件帐户：
C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass useradd mycompany.com terry terrypass U
C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass useradd mycompany.com mary marypass U
用 C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass userlist 查看，得到： C:\MailRoot\bin>ctrlclnt -s localhost -u admin -p adminpass userlist "mycompany.com" "admin" "adminpass" "U" "mycompany.com" "terry" "terrypass" "U"
"mycompany.com" "mary" "marypass" "U"
域和用户账号建立完之后，下一步就可以用了。