如果你经营的是一家创业公司或员工少于50人的公司，你最大的担心可能不是何时或是否升级Windows10，而是如何保证你的价格高昂的设备里存储的更加宝贵的数据落于窃贼之手或是一去不复返。笔记本电脑和可移动的小设备，手机、PDA、U盘等已经成为许多企业的必需品。这种设备现在处于办公室外的时间也极大地增加了，因为许多雇员在家里或其它的场所完成工作。在带来便利的时候，这些设备也使得设备和数据丢失的可能性大大增加，比如窃贼、黑客、熊孩子。
许多小型企业能够经受得往一两台笔记本电脑丢失的物理损失，特别是如果其保险单包括这种硬件的话。不过机器上的文件有可能引起更加令人担心的问题：这些设备可能包含有公司最新的BP、财务预算、客户数据或者登陆账号密码等。设备的丢失最多就是经济上的损失，但是这些数据如果丢失的话，那么就不是简单的经济问题了。
为了避免这样问题的出现。现在，你可以采取笔者向你推荐的几个关键的步骤来保护笔记本上的重要数据。
跟踪你的笔记本电脑
这的确是一个很牛逼的方法。如果一个窃贼偷盗了你的笔记本电脑，跟踪和恢复软件有可能帮你找回设备。Absolute Software的ComputraceComplete软件、Brigadoon的 PC PhoneHome软件、Inspice的 Inspice Trace等都可以周期性地连接到一个中央服务器上。在这些设备连接上网后，相关服务就可以跟踪你的笔记本电脑在互联网上的位置，并向本地警察局报告。Absolute Software宣称Computrace可以找到一台笔记本电脑，即使窃贼成功地重装了操作系统，重新格式化或更换了硬盘。
备份并加密你的数据
不管你采取了多么谨慎的措施，笔记本电脑都有可能丢失或被盗。因此通过保证所有重要的数据得以备份和加密，并在数据丢失后及时恢复从而将损失降到最低程度是至关重要的。近几年来，加密笔记本电脑和USB驱动器上的数据变得相对简单，这是由于各种各样的安全工具可以提供高级加密。不过，这些程序仅在用户启用时才是有效的，因此要保证你的企业员工理解如何保护其设备。例如，在旅行期间，不要让电脑休眠而要将其完全关闭，从而锁定驱动器。
员工还必须理解哪些文件夹是加密的以及外出时如何备份文件。一种在线的备份或同步服务能够有效地管理这种任务。一家成立不到两年的的创业公司木浪科技目前正在从事数据的备份及恢复工作，通过云端和本地混合备份的方式以及AES256加密算法等可以将包括办公设备、服务器、虚拟主机上的数据进行备份和恢复，操作简单而且价格优惠。现在有许多类似木浪科技的低成本的在线备份方案可供选择。
教育你的员工
在移动设备的安全方面人的因素是最重要的，当然这也最容易被忽视。但劝说员工用对待其钱包一样的谨慎和热情捍卫公司的财产却是一件难事。因此，公司需要制定书面的公司策略来保卫移动设备的安全，并且经常强化对笔记本电脑失窃后果的认识。
员工需要认识到与其笔记本电脑一起丢失的，还有他们的个人Web口令和电子邮件、任何没有备份的工作、他们存放到笔记本电脑包中其它任何物件(如钥匙、U盘、公司文件等)。要提醒用户对公司财产负责的重要性，还要检查不负责任的后果。要经常性地抽样检查以确保人们遵守公司的规章制度，还要强化使用备份和加密软件的重要性，员工则可以用不醒目的包装，如信使背包、行李包等来代替专用的笔记本电脑包装。现在还有一种报警器可以用于笔记本电脑。
总之，任何一个小的举动就有可能成为防止笔记本电脑失窃以及找回机器的一大步。使用数据备份软件、员工教育将成为防患于未然的最佳方法。