已经来罗国三个星期了,今天是他们的public day,得空休息,便想起之前欠下的这篇关于出差准备的记录,今天补上,希望其中的内容对一些需要来罗国出差的朋友能有帮助,同时也是对自己的一个存档。
首先介绍背景,我在南京,公司是个汽车零配件行业德企,在Romania的Timisoara设有Hub,这次出差去Timisoara是为了参与Fiat项目的合作,计划出差时间三个月,因此我们要申请的是罗马尼亚多起停留签证(在其境内不超过90天)。具体要求可以参考罗马尼亚驻华大使馆网站 http://beijing.mae.ro/cn/node/959 。
申请签证所需要文件:
· ABC签证申请表(柜台有表格,或可以从www.beijing.mae.ro网站下载。
· 两张护照照片(3x4厘米),白色背景。
· 护照有效期至少6个月,识别页面原件和复印件,有效的任何签证原件和复印件。
· 罗马尼亚方的邀请函或接收函。
· 罗马尼亚有效的旅行医疗保险,覆盖整个停留时间。
· 往返机票。
· 住宿证明文件。
· 证明维持整个旅游期间每日至少50 欧元的证明。
· 家庭书副本(有关详情:父母,出生地,居住地址)
· 中华人民共和国居民身份证正面,反面复印件。
此外,以经济或商务为目的的短期签证,除了上述文件以外,还应当提交下列文件:
· 公司公函,由中国公司法定代表人签署并加公章的正式信件。该信件包括公司联系信息,前往罗马尼亚派人名单含有姓名,护照号码,职位,也包含详细信息关于去罗马尼亚的目的。
· 公司营业执照的公正核准副本和营业执照的英文翻译公证书。
按照上述要求,我是有护照的照片和有效期6个月护照的,关于接收函和邀请函,是由公司HR帮忙联系罗方提供,公司公函和营业证照副本及翻译书都是公司提供,保险是公司有指定的保险公司提供电子保单,其余的就要自己来办理了。
1.ABC签证申请表,这个柜台有可以到时填,也可以先打印出来填好,注意的是可以选择90天内一次入境还是多次入境,为了方便我选择多次入境。如果不会填,等到办理的时候使领馆有范本贴在墙上参考。
2.机票我们定的是从上海浦东机场出发,飞12个小时到慕尼黑转机,再飞2小时到Timisoara,转机在慕尼黑机场停留大概5小时,可以逛逛免税店。往返机票大概15000RMB。机票的行程单时间一定要落在所申请签证时间内,否则大使馆的那个老头可能不会让你过。
3.酒店我们定的是Boavista,在当地算是不错的酒店,有hotel和apartment,我们选的是apartment,是带厨房的可以做做中餐。酒店早上提供自助餐,虽然样数不多但是还算不错。还有一个小小的健身房,就一个跑步机和一些器械。办签证的住宿证明只要酒店email发回一个confirm letter打印出就行了。
4.至于维持整个旅游期间每日至少50 欧元的证明,我们就去银行打了个6个月的流水,或者开存款证明也行,感觉没怎么查这个。
5.最麻烦的当属家庭书副本,而且当时大使馆还要求要二次认证,即先去公证处办理公证书,再拿着办好的公证书去 外事办认证,真搞不懂是为什么。去公证处要办两份公证才能完全覆盖上除要求的个人及家庭信息,一份是个人出生 公证,另一份是亲属关系公证,为此要准备自己的出生证明(或者 独生子女光荣证),个人及父母身份证复印件,个人及父母户口本原件,父母结婚证,在办理的时候告诉办事员要办英文版的,而且要开具去外事办 的介绍信。一共大概280RMB,3-5天办理好。然后拿着两份办好的公证书和介绍信再到外事办认证,认证一份50RMB,如果要加急还要每份多加100RMB,其实就是每个公证书后面贴了张纸,这钱赚的真是容易。
至此,材料基本准备好了,我们是去的上海那个大使馆办理,他们每周一三五上午9点到11点工作,如果当天没人,直接闭馆也是有可能的。里面就一个老头, 所以效率很低,签证费是60欧,申请之后大概一个星期能好,但是要你主动打电话去问,对方态度不是很好。如果出差时间长,带一些方便面,调料什么的还是很有必要,这边吃的真的很不习惯,偶尔还是需要自己改善一下伙食的。